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GESTION D'UN RESEAU PEDAGOGIQUE SCRIBE


Gestion des utilisateurs et des groupes


Gestion des utilisateurs

Définition d'un utilisateur

  • Les caractères spécifiques tels que les accents sont rigoureusement interdits dans le nom de login, le prénom et le nom de l'utilisateur.
  • Les noms composés ne sont pas admis, mettre des “_” ou des ”-” entre les parties du nom
  • Si le login prenom.nom fait plus de 19 caractères alors on prend p.nom et si p.nom fait plus de 19 caractères alors on prend prenom.n

Son adresse e-mail est hébergée sur le serveur Scribe et débute par son login. Elle peut être, selon les besoins, sur le domaine interne ou sur le domaine externe.

  • Adresse locale restreinte : messagerie intranet (pas de liaison avec un service de messagerie académique). L'adresse est du type login@i-nomdomaine.ac-lyon.fr
  • Adresse locale internet : messagerie internet (liaison avec un service de messagerie académique). L'adresse est du type login@nomdomaine.ac-lyon.fr

Par défaut, un professeur n’a pas de boîte aux lettres sur le serveur Scribe. Il (ou l’administrateur) doit donc entrer son adresse académique (ou autre) dans le champ ”Adresse personnalisée” pour qu’il puisse recevoir les mails envoyés aux listes de diffusion auxquelles il est abonné.

L'académie de Lyon ne propose pas un service de messagerie académique pour les élèves. La messagerie Scribe sera donc restreinte au domaine local. Pour les collèges de la Loire et du Rhône, les départements proposent un service de messagerie via leur ENT.

Pour plus d'informations voir la documentation sur les profils.

  • Un quota disque initialisé à 0 signifie que les quotas sont désactivés pour l’utilisateur, c’est-à-dire que son quota est illimité.
  • Vous pouvez positionner des quotas sur les comptes utilisateurs (professeurs comme élèves) lors de la création des utilisateurs. En allant sur la rubrique “Edition groupée”, vous pouvez modifier les quotas pour un ensemble d'utilisateurs.
  • Lorsque l'on fixe un quota disque à l'aide de l'EAD, il s'agit d'une limite dite douce (soft).

La limite dure (hard) vaut deux fois la limite douce. Un utilisateur ne peut en aucun cas dépasser sa limite hard. La période de grâce (période durant laquelle l’utilisateur peut dépasser sa limite douce) est paramétrée à 7 jours. Si après ce délai l’utilisateur n’est pas repassé en dessous de sa limite douce, il ne pourra plus écrire dans son espace de stockage (même si la limite dure n’est pas atteinte). Le message « espace disque insuffisant » apparaît alors à l'écran. La seule possibilité pour l’utilisateur est alors de supprimer des fichiers pour redescendre en dessous de la limite douce (ou de demander de l’espace disque supplémentaire à l’administrateur).

Attention : les quotas concernent l'ensemble des fichiers créés par l'utilisateur sur le serveur (dossiers personnels, partages équipe pédagogique, classe, groupes, etc …)

Permet d'utiliser les clients Linux comme les clients légers

Le Numéro interne de l'élève (ELENOET) est un identifiant unique pour l'élève dans l'établissement. Une valeur pour ce champ est OBLIGATOIRE lors de la création (voir Création d'un élève)

Le Numéro national de l'élève (INE) est un identifiant unique national pour l'élève.

Indique le niveau et la classe de l'utilisateur

Création "automatisée" d'utilisateurs

Cette création se fera à partir des bases rectorales d'utilisateurs (SIECLE, STSWEB), massivement en début d'année et ponctuellement en cours d'année par une mise à jour.

Tous les détails sur la page spéciale Importation

Création manuelle d'utilisateurs

Il peut malgré tout s'avérer utile de créer manuellement des utilisateurs

EAD ⇒ Gestion ⇒ Utilisateurs

Il existe actuellement 5 types d'utilisateurs :

  • élève
  • professeur
  • administratif : La connexion au réseau est possible. Il faut ajouter dans ESU le groupe domainusers dans chaque groupe de machines pour que les stratégies redescendent ; l'utilisateur a accès à un S (vide) et à U perso ; T est visible mais non accessible. Il récupère le menu démarrer programme de la salle et celui de domainusers.
  • responsable légal : Cet usager ne peut pas se connecter au réseau Scribe. Il pourra être utilisé pour accéder aux services distants du Scribe. Il est nécessaire de connaitre l'identifiant d'au moins un des élèves dont il a la responsabilité.
  • invité : Pas de connexion au réseau Scribe, il peut-être utile pour l'accès à la messagerie et les services distants.

Création d'un élève

Pour les détails, voir la définition d'un utilisateur.

Lors d'une importation, les élèves sont retrouvés grâce aux nom, prénom, date de naissance et numéro interne, il faut bien être conscient que la moindre différence risque d'entrainer un doublon.

Création d'un professeur

En plus des champs vus dans la définition d'un utilisateur, l'administrateur devra éventuellement définir de quelle classe le professeur sera gestionnaire dans le champ “Professeur principal”. Vous pouvez donner ce droit à d’autres professeurs ou le reprendre. Une classe peut avoir plusieurs responsables, un professeur peut être responsable de plusieurs classes. Par défaut, la "création automatisée" vue ci-dessus a nommé comme gestionnaire d’une classe son professeur principal défini dans STSWEB.

Inscrire un professeur dans le groupe DomainAdmins lui donne un accès en lecture et en écriture sur tous les partages, y compris les répertoires personnels de tous les utilisateurs (admin inclus). N'inscrire des utilisateurs dans ce groupe qu’en connaissance de cause.

Modification d'un utilisateur

On utilisera la fonctionnalité Recherche d'utilisateur qui permettra de lister un type d'utilisateurs puis de :

  • Changer le mot de passe
  • Editer un utilisateur

On pourra alors modifier outre les champs déjà traités :

Pour un élève


  • sa classe
  • son appartenance à un groupe
  • ses options

Pour un professeur


  • la liste des classes dont il est gestionnaire (⇒ ADMINISTRATION DE CLASSES)
  • la liste des groupes dont il est gestionnaire (⇒ ADMINISTRATION DE GROUPES)
  • la liste des groupes auxquels il appartient (⇒ GROUPES)
  • la liste des matières qu'il enseigne (⇒ MATIERES ENSEIGNEES)
  • la liste des équipes pédagogiques auxquelles il appartient (⇒ EQUIPES PEDAGOGIQUES)
  • la liste des groupes spéciaux auxquels il appartient (⇒ GROUPES SPECIAUX)


  • Supprimer l'utilisateur : efface l'utilisateur ET propose de supprimer son répertoire personnel ainsi que son responsable associé : A utiliser avec prudence. Si vous choisissez de conserver les données de l'utilisateur, elles seront déplacées dans /home/recyclage/<année>/<lettre>/<login> (utilisateur local) ou dans /home/recyclage/<année>/<mail>/<login> (utilisateur externe).

Gestion des groupes

EAD ⇒ Gestion ⇒ Groupes

Permet de

  • Lister les groupes (Niveau, Classe, Option, Matière, Service, Groupe)
  • Ajouter/Supprimer des groupes

Si vous choisissez de conserver les répertoires, les partages seront déplacés dans /home/recyclage/<année>/workgroups .

Lors de l'importation depuis SIECLE, les groupes “classes”, “niveaux”, “équipes pedagogiques”, “matière”, sont automatiquement créés. On peut ajouter des groupes de ce type. Par exemple, une équipe pédagogique pour un TPE. Il est aussi possible de créer d'autres types de groupe : groupe de type “groupe”. Par exemple, un club photos.

Il est possible également de créer une option (Latin par exemple) et d'y affecter des élèves (édition groupée) et des professeurs (rubrique équipe pédagogique des propriétés du professeur ; édition groupée ne fonctionne pas) ; un partage est automatiquement créé avec le modèle “données/travail”.

Lors de la recherche de la liste des membres d'un groupe, si vous cliquez sur “Supprimer”, cela supprime le compte de l'usager et non son appartenance au groupe !!

Modification d'un groupe d'utilisateurs

EAD ⇒ Gestion ⇒ Edition groupée

Permet de lister un ensemble d'utilisateurs pour :

  • Inscrire les utilisateurs à des groupes
  • Définir des quotas
  • Changer le domaine mail
  • Modifier le profil
  • Changer le mot de passe
  • Modifier le shell
  • Associer un rôle

Gestion des quotas des utilisateurs

EAD ⇒ Outils ⇒ Quotas disque

Permet d'afficher les quotas selon trois filtres : les utilisateurs ayant dépassé leur quota disque, les quotas à surveiller (quotas presque atteints) ou encore tous les quotas.

Il est possible, pour chaque utilisateur, de limiter la quantité de données qu'il peut stocker sur le serveur en lui imposant un quota disque maximum. Les quotas sont composés d'une limite douce (soft) et d'une limite dure (hard) dont la valeur est 2 fois celle de la limite douce. Les règles suivantes s'appliquent à l'utilisateur :

  • la limite dure est bloquante, il ne peut la dépasser
  • la limite douce est non bloquante pendant 7 jours ; passé ce délai, seule la limite douce est prise en compte et il est obligé de supprimer des données afin de repasser en dessous de celle­-ci. A partir de là, le processus limite douce/dure reprend …

Dans l'EAD, c'est la limite douce qui est indiquée.

Les quotas concernent l'ensemble des fichiers créés par l'utilisateur sur le serveur (dossiers personnels, partages équipe pédagogique, classe, groupes, etc …)

Le dépassement du quota empêche la distribution de devoirs et le fonctionnement de certains logiciels qui écrivent dans le répertoire personnel de l'utilisateur (ex : Firefox, …)

Une explication plus détaillée et technique sur le site d'Eole vous explique les quotas utilisateurs.

Il est possible d'utiliser le logiciel infosquota pour afficher un message aux utilisateurs s'approchant de la limite de leur quota. Voir la 3ème journée de formation ici.

Gestion des connexions des utilisateurs

EAD ⇒ Outils ⇒ Connexion

Permet d'afficher :

  • la liste des utilisateurs connectés et les fichiers ouverts. Il est aussi possible de leur envoyer un message.
  • l'historique des connexions (ne concerne que la semaine courante !)

Si le service de messages est désactivé dans les règles machines (Windows-Système) de ESU, l'envoi de messages via l'EAD ne fonctionnera pas.

Edition des rôles

EAD ⇒ Edition de rôles

On peut déléguer un certains nombre de droits sur l'EAD à un ou des enseignants. Un rôle est une liste d'actions sous un intitulé et un libellé uniques.

2 étapes sont nécessaires :

  • Créer un rôle avec des droits spécifiques (ex. : gestion des groupes de travail)
  • Associer ce rôle à un ou des professeurs

Voir la documentation sur les Rôles (FIXME).

Il est indispensable de redémarrer le service EAD-Server pour que les modifications soient prises en compte.

Gestion des listes de diffusion

EAD ⇒ Outils ⇒ Gestion des listes

Permet d'accéder aux interfaces de gestion des listes de messagerie intranet et internet.

Cette fonctionnalité n'est pas utilisée dans l'académie.


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scribe/scribeadmnj1j2_utilisateurs.txt · Dernière modification: 2015/03/21 21:54 par jcvilleneuve