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scribe:motdepasse

Introduction

Le fichier info.csv qu'on récupère à la création des nouveaux comptes, lors d'un changement d'année scolaire, ne contient pas les mots de passe des anciens comptes élèves ou professeurs créés les années précédentes. La démarche ci-dessous propose de compléter ce fichier pour avoir un fichier complet login / mot de passe.

1. Le fichier de l'année en cours

Récupération du fichier info.csv :

  • soit dans le répertoire personnel de l'admin
  • soit sur la page d'accueil de l'EAD

Ouverture du fichier info.csv :

  • avec OpenOffice
  • en choisissant comme option de séparation le point-virgule
  • après avoir vérifié que les champs s'affichent correctement dans le tableau en dessous.

Réorganisation du fichier info.csv :

  • Vérifier le nom des champs dans la première ligne, éventuellement les renommer pour obtenir:

CLASSE / NOM / PRENOM / LOGIN / MOTDEPASSE

  • Sélectionner l'ensemble des colonnes utiles, puis cliquer sur Données/Trier et choisir comme critère de tri: CLASSE, puis NOM et PRENOM

Le fichier obtenu classe les utilisateurs par ordre alphabétique à partir de la première classe de 3ème. Les enseignants sont éventuellement en fin de liste.

2. Ajout des mots de passe des années précédentes

Création d'une nouvelle feuille :

  • Créer une nouvelle feuille en double-cliquant en bas à côté de la feuille1
  • Choisir “après la feuille” comme position et “création à partir d'un fichier”, puis le bouton “Parcourir” qui permettra de sélectionnner le fichier de l'année précédente. ( Si c'est un fichier .csv, choisr comme précédemment comme option de séparation le point-virgule)

Edition d'une formule pour retrouver les anciens mots de passe :

  • Revenir sur la première feuille
  • Dans la cellule F1 recopier la formule :

=SI(ESTERREUR(RECHERCHEV(D1;feuille2.$D$1:$E$8;2;0));E1;RECHERCHEV(D1;feuille2.$D$1:$E$8;2;0))

:!: Attention :

feuille2 doit être le nom de la deuxième feuille que l'on vient de créer

$D$1:$E$8 doivent être les coordonnées du titre LOGIN (D1) et du dernier MOTDEPASSE (E8) de la liste dans cette feuille. Le . et les $ sont nécessaires !

  • Recopier cette formule dans toute la colonne F

3. Réédition d'un fichier avec tous les mots de passe

  • Copier les colonnes A,B,C,D,F (pas E!), puis en faire un collage spécial chaines de caractères dans un nouveau classeur du tableur d'OpenOffice.
  • Le sauvegarder au format de votre choix: .csv , .ods …
scribe/motdepasse.txt · Dernière modification: 2007/10/05 12:47 (modification externe)