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Présentation de l'ENT

Exporter la page au format Open Document Définition : l'ENT offre à chacun des usagers un accès simple, dédié et sécurisé aux outils et contenus dont il a besoin pour son activité dans le système éducatif :

Définition d'un ENT sur le site éduscol


Qu'est ce qu'un ENT ?

Vidéo d'introduction :

Ou sur les usages pédagogiques : http://projets-ent.com/2013/12/02/ent-avant-pendant-et-apres-la-classe/

Pages publiques / pages privées

L'ENT comporte des pages publiques accessibles sans connexion, qui peuvent être vues par tout le monde. Ces pages peuvent tenir lieu de site public d'établissement.

A partir du moment où il se connecte, l'utilisateur peut accéder à ses pages privées et à son espace personnel de travail. Dans la colonne de gauche, il peut voir les rubriques et sous-rubriques de l'ENT, en fonction de son profil et de ses rôles (voir plus loin). Sur le bandeau en haut, il a accès à des outils dont certains sont disponibles dans le menu déroulant de “autres services”

Pensez aux menus déroulants et au menu contextuel (“trousse à outils”) !!


Exercices de prise en main : Première connexion

TP n° 1

  • Se connecter en « fédération d'identité » c'est à dire en choisissant le profil « enseignant » et en utilisant le login et mot de passe de votre messagerie académique.

TP n° 2

  • Lire et Accepter la charte d'utilisation de l'ENT.

Elle est accessible où que vous vous trouviez dans l'ENT.

  • Ma page d'accueil : Elle est composée de blocs et est en partie modifiable
  • Vérifier l'accès aux rubriques de “Mon établissement” (colonne de gauche)
  • Observer la liste des services disponibles (Bandeau du haut)

TP n° 3

  • Paramétrer le service « préférences utilisateur » (cliquer sur votre nom de connexion) :

« Mes informations» :

  1. vérifier votre adresse de redirection (pour un enseignant, l'adresse de messagerie académique est automatiquement renseignée)
  2. renseigner ou non les champs téléphone (liste rouge pour que seul l’administrateur y ait accès. Si la case est décochée, vos coordonnées téléphoniques seront visibles dans l'annuaire, c'est à dire par tous les personnels de l'établissement)

« Mes préférences » :

  1. portail : Vous pouvez choisir de dérouler ou non toutes les sous-rubriques des espaces.
  2. messagerie : paramétrage de la messagerie. Vérifier que la case “Recevoir les notifications ENT” soit bien cochée
  3. cahier de textes : Deux informations saisies par défaut : le temps de travail estimé pour le travail que vous donnerez à faire aux élèves et le mode de saisie des activités.

« Mes rubriques » :

Permet d'avoir une vue d'ensemble des rubriques et des services auxquels vous avez accès dans l'ENT et d'être notifié des nouvelles contributions via la messagerie interne.

Un accès personnalisé

L’ENT est un portail de services accessibles de n’importe quel ordinateur connecté à Internet qui permet de :

  • obtenir des informations concernant votre établissement, organisées sous forme de rubriques, elles-mêmes constituées de sous-rubriques. Ces informations, appelées « contenus », peuvent être ouvertes à tous (informations publiques), réservées à des profils particuliers (les élèves, les enseignants, etc.), aux membres d’un groupe prédéfini (ex. le club théâtre, l’UNSS…) ou à un croisement de populations (ex. les enseignants du groupe théâtre).
  • accéder à un réseau de portails pouvant interagir : portail inter-établissements, portail de la collectivité, portail de l’établissement, etc. bénéficiant tous d’une adresse internet directe

En s'identifiant, l'utilisateur bénéficie de certains droits, de certains rôles et est rattaché à des groupes définis.

  • publier facilement des contenus ; vous pouvez par exemple participer à des blogs, des forums, rendre des corrections en ligne, créer des dossiers…
  • avoir accès à des outils de stockage d’informations (fichiers, liens, documents, cahier de textes de classe, etc.), d’organisation (agenda, carnet d’adresse, annuaire, etc.) et de communication (messagerie, chat, forum, etc.) personnels ou susceptibles d’être partagés avec d’autres.

Le porte-documents

C'est ICI

Le cahier de textes et le classeur pédagogique

C'est ICI

Création et gestion de rubriques

Lors de la réception de l'ENT, un certain nombre de rubriques sont proposées par défaut.

L'un des premiers travail important est de réfléchir à une arborescence des rubriques cohérente et adaptée à l'établissement.

Besoin d'aide ? aide en ligne : la rubrique

Par la suite, les enseignants pourront être gestionnaires de certaines de ces rubriques et pourront dans ce cas là, à leur tour, créer et gérer des sous rubriques. Pour cela et lorsqu'on dispose de ce rôle de gestionnaire, on utilise la trousse à outils :

On arrive alors dans une fenêtre où l'on peut définir bien des choses :

  • Onglet “Générales” : Nom de la rubrique, affichage ou non d'une page d'accueil, …

  • Onglet “Encadré” (optionnel): Informations (texte, image, …) apparaissant en haut à droite sur les pages de la rubrique comme une en-tête d'un document.
  • Onglet “Services” : Activation des services souhaités pour la rubrique et choix de leur ordre d'apparition.

  • Onglet “Accès population” : Définition des rôles pour des groupes d'utilisateurs.

  • Onglet “Accès utilisateur” : Définition des rôles pour un (ou des) utilisateur(s) en particulier.

  • Onglet “Invitations” : Possibilité d'inviter des utilisateurs via la messagerie interne à accepter le rôle proposé pour cette rubrique.

On peut revenir à tout moment sur les paramétrages d'une rubrique avec le menu “modifier la rubrique”. Notamment modifier les droits d'accès et les rôles sur la rubrique.

Glossaire

Quelques usages possibles de l'ENT pour les enseignants ...

Pour les formateurs : avant la séance, il faut en tant qu'administrateur de l'ENT, créer une rubrique « bac à sable » ainsi qu'un domaine de ressources “Bac à sable - Ressources” comprenant une salle informatique et un VPI. Vérifier que les enseignants ont les droits.

Scénario 1 : Communiquer/échanger

Outils utilisés : Agenda - Messagerie - Blog - Formulaire - Forum …

Le détail de ce scénario se trouve sur cette page

Scénario 2 : Organiser le travail avec les élèves

Outils utilisés : Cahier de textes - Messagerie - Porte documents - Formulaire …

Le détail de ce scénario se trouve sur cette page

Scénario 3 : Organiser une sortie scolaire

Outils utilisés : Agenda - Messagerie - Blog - Formulaire - Porte documents …

Le détail de ce scénario se trouve sur cette page

Quelques usages possibles de l'ENT pour les non-enseignants ...

Scénario 1 : Communiquer sur les conseils de classe

Objectifs : Annoncer par messagerie les dates des conseils aux enseignants, diffuser une information importante de la fin de la date de saisie du remplissage des bulletins et compléter l'agenda public de l'établissement pour les conseils de classes…

Outils utilisés : Messagerie - Communication ciblée - Agenda

Scénario 2 : Créer un agenda partagé pour l'administration

Objectifs : Crée un agenda collaboratif entre personnels de l'administration et visible par les enseignants s'ils le souhaitent.

Outils utilisés : Agenda

Scénario 3 : Adapter et mettre en place un formulaire

Objectifs : Utiliser un modèle de formulaire existant afin de le rendre exploitable à une population différente. Nous prendrons comme exemple une demande de déplacement de cours pour un enseignant et un signalement d'incident par un personnel non enseignant.

Outils utilisés : Formulaires - Blog - Messagerie

Scénario 4 : Publier une actualité pour son établissement

Objectifs : Publier une actualité publique, privée ou ciblée en choisissant le profil des destinataires.

Outils utilisés : Communication ciblée - Blog

Scénario 5 : Faire de la page d'accueil publique la “vitrine” de mon établissement

Objectifs : L'ENT est une formidable opportunité pour faire une page publique avec de nombreuses informations sur l'établissement…

Outils utilisés : Blog - Rubriques - Agenda

Scénario 6 : Animer son conseil d'administration

Objectifs : Communiquer plus facilement avec les membres du conseil d'administration,conseil école collège…, créer des échanges…

Outils utilisés : Blog - Rubriques - Agenda - Dossier

  1. Affecter 2 enseignants dans le groupe conseil d'administration
  2. Vérifier que seuls les membres du CA accèdent à la rubrique administration
  3. Ajouter le service dossier à la rubrique conseil d'administration.
  4. Ajouter les droits d'accès au dossier pour tout l'établissement.
  5. Dans l'agenda de l'établissement déclarer le conseil d'administration
  6. Convoquer via la messagerie les membres du conseil d'administration en ajoutant les documents préparatoires.
  7. Déposer le compte rendu dans l'espace dossier
  8. Écrire un article sur la tenue de la réunion dans le blog actualité, ajouter le compte rendu.
  9. Initier un forum
colleges_ain/utilisationcolleges_ain.txt · Dernière modification: 2015/03/21 21:33 par jcvilleneuve