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bcdi:presentation

Remarques préalables


Attention : BCDI n’est jamais installé directement sur le serveur Novell. Il faut faire une installation en local sur un poste. Une copie de cette installation est ensuite déposée sur le serveur Novell.


BCDI Collège lycée 1 ou 2

Pour toutes les conversions concernant le logiciel BCDI Collège lycée version 1 ou 2, merci de — contacter la plateforme d'assistance qui se chargera de la conversion des données compte-tenu de la complexité de la procédure.

BCDI Collège lycée 3

Les procédures qui suivent concernent le cas le plus fréquent c'est à dire le passage de BCDI 3 Collège lycée version 1.30 vers BCDI Collège lycée abonnement.

Avant de se lancer dans la mise à jour du logiciel, il convient de vérifier sur la page d'accueil que la version en cours est bien BCDI Collège lycée version 1.30. Si la version est 1.10 ou 1.20 ou 1.21, il faut impérativement mettre à jour BCDI 3 collège lycée en téléchargeant la mise à jour gratuite Club BCDI.

BCDI Collège lycée abonnement

Depuis le 1er mars 2006, BCDI Collège lycée est diffusé sous forme d'un abonnement annuel. Au titre de cet abonnement, l'établissement reçoit un cédérom d'installation.

Les codes d'installation pour griffer le logiciel sont envoyés au documentaliste par courrier électronique, à l'adresse donnée lors de la commande, en principe celle du cdi (CDI.0692865P@ac-lyon.fr par exemple). Ils peuvent être retrouvés en se connectant sur la Cyberlibrairie du CRDP de Poitiers, Rubrique “Mon compte” en indiquant le numéro de client et le mot de passe de l'établissement.

Actuellement, l'installation se fait, soit à partir du cédérom version 1.50 livré en 2006, soit à partir du cédérom version 1.71 livré en 2007.

L'abonnement donne droit également à la version annualisée du thésaurus Motbis. Son installation suppose l'installation préalable d'un utilitaire permettant d'importer le nouveau thésaurus, de convertir les champs Descripteurs et Mots-Clés de la (des) base(s) et de la (les)ré-indexer. L'utilitaire est téléchargeable à partir de l'Espace client. On peut y accéder par le menu ? en entrant dans BCDI Collège lycée abonnement avec le mot de passe gestionnaire.

Déroulement des opérations

Les opérations vont se dérouler de la façon suivante :

  1. Vérification de la version de BCDI 3 Collège lycée 1.30
  2. Copie du répertoire G:\APPLI\CDI\BCDI3 vers C:\SAVBCDI\BCDI3 en utilisant l'utilitaire Savbcdi (A de Gespère, sauvegarde de BCDI)
  3. Installation de BCDI Collège lycée abonnement dans C:\BCDISERV qui s'accompagne de modifications importantes de la (des) base(s) de données
  4. Changement de thésaurus (installation de l'utilitaire, conversion puis ré-indexation de la (des) base(s) de données
  5. Paramétrage de BCDI Collège lycée abonnement avec le documentaliste et test de son bon fonctionnement en local
  6. Copie du répertoire C:\BCDISERV vers G:\APPLI\CDI\BCDISERV
  7. Paramétrage de BCDI Collège lycée abonnement sur le réseau Novell
  8. Nettoyage du poste doc et du répertoire G:\APPLI\CDI
  9. Mise à jour de l'utilitaire Savbcdi 5.4.1.0 et test de la sauvegarde

Attention, toutes ces opérations sont longues et doivent se faire en local sur une copie de la base de données.

Procédures détaillées

bcdi/presentation.txt · Dernière modification: 2007/05/31 09:43 (modification externe)