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bcdi:install-local7

Installer en local BCDI Collège lycée abonnement à partir du cédérom 1.71

Attention

Copier BCDI 3 collège lycée de G:\appli\cdi vers c:\savbcdi soit à travers l'explorateur, soit avec l'utilitaire de sauvegarde académique : la conversion des bases pendant l'installation doit impérativement se faire sur une copie locale.

Installer le logiciel

Insérer le cédérom dans le lecteur. Il est “autorun”. Une page d'accueil intitulée “Les systèmes documentaires de BCDI” s'affiche. Cliquer en bas à droite sur la flèche verte Menu général.

Cliquer sur “Installation sous Windows”

Cliquer sur “BCDI Collège lycée”

Cliquer sur “Mise à jour d'un BCDI 3 existant”

Cliquer sur “Installation du système (comprend l'installation du client)“

Accepter le répertoire d'installation par défaut C:\BCDISERV, cliquer sur le bouton Suivant. Les fichiers sont décompressés.

Taper le nom de l'établissement et le code d'installation en respectant majuscules, espaces et ponctuation.

Rappel : les codes d'installation pour griffer le logiciel sont envoyés au documentaliste par courrier électronique, à l'adresse donnée lors de la commande, en principe celle du cdi (CDI.0692865P@ac-lyon.fr par exemple). Ils peuvent être retrouvés en se connectant sur la Cyberlibrairie du CRDP de Poitiers, Rubrique “Mon compte” en indiquant le numéro de client et le mot de passe de l'établissement.

Le message “Installation effectuée avec succès” s'affiche, cliquer sur 0K. S'il ne s'affiche pas, il faut recommencer !

L'utilitaire “Recopie d'une base” va permettre de récupérer la base du CDI qui se trouve dans C:\SAVBCDI\BCDI3\DATA. En haut à gauche de l'écran sélectionner ce dossier. Attention le bouton Copier n'est actif qu'après avoir double-cliquer sur Data.

Un message précise que les fichiers vont être copiés dans C:\BCDISERV\DATA, cliquer sur le bouton OK

Un message signale que ce répertoire existe déjà et que tous les fichiers du répertoire seront effacés. C'est normal ! Cliquer sur le bouton OK.

Deux opérations vont s'enchaîner automatiquement sans qu'il faille intervenir :

  1. copie de chaque fichier du répertoire Data (une fenêtre permet de suivre la copie et un message signale la fin de l'opération.
  2. conversion de la base.

Un message “Mise à jour terminée. Journal des modifications : Journal conversion Data.txt” s'affiche. Cliquer sur le bouton OK pour lancer la ré-indexation de la base.

Un message “Reconstruction terminée” s'affiche. Cliquer sur le bouton Quitter.

Si aucune autre base n'est à convertir cliquer quitter l'utilitaire : cliquer sur le bouton Quitter

Quitter le cédérom : cliquer sur Menu général puis sur Quitter.

Installer Motbis 2007

La procédure est disponible en suivant ce lien : Motbis

Paramétrer BCDI avec le documentaliste et tester son bon fonctionnement en local

A travers l'explorateur, lancer BCDI local dans C:\BCDISERV\PROG\BCDIC.EXE

Entrer dans BCDI avec le mot de passe Gestion

Outils > Statistiques fichiers : Toutes les valeurs sauf Notices et thésaurus doivent être identiques. Le nombre de notices est beaucoup plus important : les notices générales ont été créées pour tous les documents qui n'en avaient pas (périodiques, sites internet, vidéocassettes…). Cf Journal de la conversion dans C:\BCDISERV\PROG éditable avec le bloc-notes (Il y a un journal par base convertie). Le thésaurus est passé de la version 3.1 ou 2007.

Quitter

Entrer dans BCDI avec le mot de passe Admin

Onglet Bases :

  1. Compléter la liste des bases si nécessaire
  2. Paramétrer la durée habituelle du prêt, le nombre maximum de prêt.
  3. Recréer les Droits de prêt s'ils existaient dans BCDI 3 Collège lycée

Onglet Groupes d'utilisateurs

  1. Personnaliser le mot de passe Gestion
  2. Compléter la liste des mots de passe si nécessaire
  3. Attribuer aux différents utilisateurs les bases supplémentaires.

Onglet Administrateurs

  1. Personnaliser le mot de passe Admin. Attention il doit être différent du mot de passe Gestion
bcdi/install-local7.txt · Dernière modification: 2007/05/13 03:47 (modification externe)