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PostHeaderIcon ONDE - Directeurs

  • Date de création
    28 mai 2010
  • Dernière modification
    8 juin 2017

L'interface de Base élèves Premier degré a été modifiée pour offrir un Outil Numérique pour la Direction d'Ecole plus ergonomique : ONDE.

Préconisations répondant aux futures versions de ONDE :
- Des versions de navigateur supérieures ou égales à Firefox 44.0 ou Internet Explorer 11.0
- Une résolution d'écran de 1280x1024

onde bandeau

  • Les Conseillers au numérique éducatif du RDRI assurent la formation et un soutien technique aux directeurs.
  • La liste des ressources ci-dessous évolue en fonction des mises à jour de Onde : Il est bon de s'y reporter régulièrement.

CTRL+F vous permet de chercher rapidement un terme dans un long document.

Appuyez en même temps sur les touches CTRL et F (= Find) ;
une fenêtre s’ouvre où vous pouvez indiquer votre terme de recherche;
Appuyez sur “Entrée” et …
toutes les occurrences du terme  qui vous intéresse apparaissent en surbrillance dans le texte. 

 

 

 

L’agenda administratif du directeur d'école

 
Astuce importante : la page d'accueil de Onde

propose - en-dessous des menus - de se rendre

sur son calendrier de gestion (lien).

Sur ce calendrier figurent les principales

opérations à faire durant toute l'année.

Il suffit de cliquer sur celle qui vous intéresse

et vous arrivez sur la page concernée.


A utiliser ... sans modération !
calendrier gestion
 
Année scolaire N (année courante)

Attention, les icônes ci-dessous renvoient sur la (les) pages correspondante(s) du manuel.
Si vous voulez imprimer cette (ces) pages, n'oubliez pas d'indiquer leur(s) numéro(s) au moment de l'impression ... pour éviter d'imprimer les ... 111 pages du manuel !

  Actions du directeur  
En tout premier

Paramétrer correctement son navigateur

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Avant la rentrée scolaire

Editer "l'aide à la tenue du registre des élèves", pour avoir une sauvegarde de tous les mouvements d'élèves de l'année précédente. Celle-ci ne sera plus disponible dès le jour de la rentrée (année scolaire en cours seulement)

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Dès la rentrée scolaire     

Admission définitive des nouveaux élèves après constat de leur présence effective dans l’école

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Radiation des élèves non présents à la rentrée pdf

Mise à jour de la carte d’identité de l’école : Nom du directeur

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Répartition : vérification de la répartition des élèves dans les classes

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Constitution du dossier administratif unique

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Vérification du retour de l’INE

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Septembre

Réalisation du constat d’effectifs à la demande du DASEN

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 Tout au long de l'année         Admission définitive des élèves nouvellement arrivés pdf
Radiation des élèves qui partent pdf

Répartition des élèves nouvellement arrivés

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Enregistrement des passages de niveau en cours d’année

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Mise à jour de la scolarité des élèves

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Edition de listes

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Suivi des effectifs à l’initiative du directeur ou à la demande de l’IEN ou du DASEN

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Prévision des effectifs à la demande du DASEN

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Sélection des élèves susceptibles d’entrer au collège à la demande du DASEN

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Avant le 31 mai 2017 pour les passages simples.    

Pour les cas litigieux ou les élèves qui arriveront dans votre école après le 31 mai, vous pourrez encore le faire après cette date.

Enregistrement des passages de niveau pour l’année scolaire suivante  pdf

 En juin et quelques jours avant la fin de l’année scolaire

 

 

 

 

Création des classes pour l’année scolaire suivante pdf

Admission acceptée des élèves pour l’année scolaire suivante

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Répartition des élèves pour l’année scolaire suivante

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Radiation des élèves quittant l’école à la fin de l’année scolaire

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Edition de la liste des élèves répartis dans chaque classe pour le jour de la rentrée

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Changement d'année scolaire

 

La veille du jour de la rentrée scolaire des élèves, l’année scolaire courante (année N) s’achève.

Dans la nuit qui précède le jour de la rentrée scolaire des élèves, un traitement automatique « le changement d’année scolaire » est effectué dans l’application.

Ce traitement automatique consiste à :

- Transformer l’année scolaire en préparation N+1 en année scolaire courante. Toutes les fonctionnalités au titre de l’année scolaire courante peuvent être utilisées.

- Historiser l’année scolaire courante N qui devient l’année scolaire précédente. Le cursus des élèves s’enrichit d’une nouvelle année.

 

 

Outils pour la direction

 

 

Edition d'une liste limitée à l'ainé de la fratrie  (fichier Excel ci-contre)

 

(autoriser les macros dans Excel auparavant, voir ci-contre)


Excel

2macros

 

Élaborer une liste pour distribuer un document par l’intermédiaire de
l’aîné de la famille.

Vous pouvez également télécharger le dossier (à décompresser) ci-contre qui automatise, avec Excel, l'élaboration de cette liste.

 

 pdf

zip2

 

Edition d'étiquettes pour les familles et/ou de mailing aux familles (utilisables uniquement après l'étape Excel ci-dessus)

 

Etiquettes Familles

Mailing familles

publipostage

 

Outil de récupération automatique des adresses mails de Base Elèves (outil Excel et tutoriel pdf)

Excel

pdf

Protéger l'extraction par mot de passe

pdf

Création d'étiquettes

avec Word

pdf

avec Open Office

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Base-étiquettes : création simplifiée d'étiquettes -d'élèves ou de responsables- (proposé par christian.vinent de l'Académie de Poitiers).
Télécharger le fichier, le décompresser, puis lancer l'installation.

zip2

EtiqElec : création simplifiée d'étiquettes paramétrables pour les élections avec ou sans la mention "signature" (proposé par Thierry Gangloff ATICE du Bas-Rhin).
Télécharger le fichier, le décompresser, puis lancer l'installation.

Télécharger EtiqElec

Petit memento d'utilisation du tableur (Excel ou Open Office)

pdf

Tableau croisé dynamique : réaliser des croisements de données (répartition des élèves par sexe et par niveau,...)

avec Excel

pdf

avec Open Calc

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Outil pour gérer les extractions : édition de listes supplémentaires, étiquettes,... (Dernière version conforme à ONDE : mai 2017)
Nécessite obligatoirement OpenOffice (pensez à le mettre à jour)

pdf

ooc
Outil pour générer les listes électorales d'école en RPI (feuille en phase de test donc... à tester !)

ooc

 

 
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