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RDRI
 

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PostHeaderIcon ONDE -Directeurs

  • Date de création
    28 mai 2010
  • Dernière modification
    17 février 2017

 

Préconisations répondant aux futures versions de BE1D :
- Des versions de navigateur supérieures ou égales à Firefox 44.0 ou Internet Explorer 11.0
- Une résolution d'écran de 1280x1024

Bandeau BE

En cliquant sur l'image ci-dessus, vous accéderez à une page simplifiée des différentes procédures qu'il convient de faire,

en fonction des messages présents sur la page d'accueil de Base Elèves

 

  • Les animateurs TICE du RDRI assurent la formation et un soutien technique aux directeurs.
  • La liste des ressources ci-dessous évolue en fonction des mises à jour de Base élèves : Il est bon de s'y reporter régulièrement.
 

Calendrier des opérations pour le directeur

 


 
Quelques jours avant la rentrée
(date du calendrier national)
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Fiche école

Modifier si nécessaire le nom du directeur

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Vérifier les classes

Modifier si nécessaire les nouveaux enseignants et niveaux de classes
Ecole (menu orange) /Créer/Modifier/Visualiser les classes de l'école

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Dès la rentrée
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Admission définitive

L'Admission définitive de tous les élèves présents physiquement à l'école déclenche l'attribution automatique des INE.
Onglet élèves : Admission/Gestion de l'admission défiitive/Enregistrement des admissions définitives/Définitif

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Mettre à jour la base

 


Se référer aux indications de la page d'accueil sur la situation des élèves de l'année en cours pour mettre à jour la base.

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Modifier le niveau scolaire d'un ou plusieurs élèves

Pour affecter un élève dans une classe d'un autre niveau que celui qu'il possède, il faut préalablement modifier son niveau. De même pour l'affecter donc en CLIS.

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Corriger les données erronées

Pour cela, vous pouvez :
- imprimer les fiches élèves
- les distribuer aux parents afin qu'ils en corrigent, si nécessaire, certaines données indispensables (lieu de naissance,...)
- Corriger dans base élèves les données modifiées par les parents

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Constat de rentrée

(procédure demandée par la DSDEN)

Remontée automatique du suivi des effectifs de l'année en cours

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Après la rentrée
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Edition de listes PMI

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Ces outils imposent que vous ayez l'autorisation d'écrire sur le disque C de votre ordinateur (fonction parfois bloquée).

Dans le cas contraire, les macros ne pourront pas fonctionner

 

Edition d'une liste limitée à l'ainé de la fratrie  (fichier Excel ci-contre)

 (autoriser les macros dans Excel auparavant, voir ci-contre)

 

 

Edition d'étiquettes pour les familles et/ou de mailing aux familles (utilisables uniquement après l'étape Excel ci-dessus)

 

 

Utilisation du publipostage (étiquette ou mailing) dans Word, ci-contre

 

 

 

 

 

Outil de récupération automatique des adresses mails de Base Elèves (outil Excel et tutoriel pdf)

 

 

 

 Excel

2macros

Etiquettes Familles

Mailing familles

publipostage

 

Excel

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Election des représentants de parents d'élèves 

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   Prévisions d'effectifs pour l'année N + 1

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Durant l'année,exploitation des données
Haut de page

Gestion courante

 

Edition de listes de l'année en cours

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Edition d'autres listes (répartition, passage, listes diverses, extractions, liste mairie)

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Élaborer une liste pour distribuer un document par l’intermédiaire de
l’aîné de la famille.

 

Vous pouvez également télécharger le dossier (à décompresser) ci-contre qui automatise, avec Excel, l'élaboration de cette liste.

pdf

zip2

Attestations
Edition d'une attestation de scolarité à une date antérieure.

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Extraction des élèves et des responsables (afin de pouvoir les utiliser dans un autre logiciel (Open Office, Excel...).

pdf

Protéger l'extraction par mot de passe

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Création d'étiquettes

avec Word

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avec Open Office

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Base-étiquettes : création simplifiée d'étiquettes -d'élèves ou de responsables- (proposé par christian.vinent de l'Académie de Poitiers).
Télécharger le fichier, le décompresser, puis lancer l'installation.

zip2

EtiqElec : création simplifiée d'étiquettes paramétrables pour les élections avec ou sans la mention "signature" (proposé par Thierry Gangloff ATICE du Bas-Rhin).
Télécharger le fichier, le décompresser, puis lancer l'installation.

Télécharger EtiqElec

Petit memento d'utilisation du tableur (Excel ou Open Office)

pdf

Tableau croisé dynamique : réaliser des croisements de données (répartition des élèves par sexe et par niveau,...)

avec Excel

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avec Open Calc

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Outil pour gérer les extractions : édition de listes supplémentaires, étiquettes,... (Dernière version: octobre 2015)
Nécessite obligatoirement OpenOffice (pensez à le mettre à jour)

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ooc

Outil pour générer les listes électorales d'école en RPI (feuille en phase de test donc... à tester !)

ooc

Modifier les données d'un élève admis définitif (nom, date de naissance,...)

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Vers la fin de l'année (Mai-Juin)
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Passages

Vérifications ultimes avant de commencer les passages

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attentionimpérativement avant le 30 avril 2015

Renseigner les décisions de passage dans l'application.
(Elles pourront, si nécessaire, être modifiées individuellement jusqu'à la fin de l'année scolaire.)

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Pour supprimer une radiation faite par erreur
- Onglet élèves / radiation
- Saisir les trois premières lettres du nom de l’élève cherché
- Cliquer sur le bouton chercher
- Cocher l’élève et à droite cliquer sur la poubelle

 

Préparation de la rentrée ( à partir du  30 avril 2015)

Etape 1

Première inscription en maternelle (petite et toute petite section)

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Admission des élèves venant d'une autre école


attention Suite à l'évolution de statut administratif de Mayotte, Il y a deux codes dans les listes déroulantes du département de naissance pour Mayotte :
- Le code 985 à utiliser pour les élèves nés avant fin 2007
- Le code 976 à utiliser pour les élèves nés depuis 2008

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Admission collective des CP (M. David)

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Etape 2

Duplication des classes

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Etape 3

Répartition des élèves pour la prochaine rentrée scolaire

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Etape 4

Editer les listes prévisionnelles de rentrée

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Tutoriels des procédures (classés par menus)

Préalables à l'utilisation de base élèves
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Plan de Base-élèves

Comment est organisé Base-élèves ?

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Note aux parents

Présentation du développement de Base-élèves aux parents

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Fiche de renseignements

A remplir par les parents (Voir annexe)

word

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A lire absolument  

Avant d'accéder au serveur, s'assurer des bons réglages du navigateur

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Ecole
Haut de page

L'école

Fiche école

Modifier si nécessaire le nom du directeur

 pdf

Vérifier les classes

Modifier si nécessaire les nouveaux enseignants et niveaux de classes
Ecole (menu orange) /Créer/Modifier/Visualiser les classes de l'école

pdf

 
Elèves
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Les élèves

admission, si nécessaire, des nouveaux élèves arrivés pendant l'été :

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Admission

  • Récupération des élèves radiés (venant d'une autre école)
    Onglet élèves : Admission/gestion individuelle des admissions/Chercher/Autre/Continuer la recherche
  • Admission des élèves qui ont été inscrits dans base élèves par la mairie
    Onglet élèves : Admission/gestion collective des admissions
    OU
    ../gestion individuelle des admissions
  • Admission directe par le directeur
    Onglet élèves : Admission/gestion individuelle des admissions

Supprimer les admissions erronées (des élèves qui ne se sont pas présentés)
Onglet élèves : Admission/Gestion individuelle des admissions/annuler une admission

Passages

Revenir sur une décision (pour un élève qui a bénéficié d'une décision d'orientation tardive, pour celui qui ne quitte plus l'école ou pour lequel le départ n'était pas prévu en juillet)
Onglet élèves : Passage/Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

Répartition

Répartition des élèves dans les classes
Onglet élèves : Répartition/Gestion individuelle des répartitions

pdf

Edition de listes

Edition de listes simples ou détaillées des élèves répartis dans les classes pour l'affichage de rentrée
Onglet élèves : Répartition/Edition de liste d'élèves/Liste des élèves répartis dans les classes

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Gestion Courante
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Gestion courante

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Edition de listes de l'année en cours

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Edition d'autres listes (répartition, passage, listes diverses, extractions, liste mairie)

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Edition d'une liste limitée à l'ainé de la fratrie  (fichier Excel ci-contre)

 

(autoriser les macros dans Excel auparavant, voir ci-contre)

 

 

 

Edition d'étiquettes pour les familles et/ou de mailing aux familles (utilisables uniquement après l'étape Excel ci-dessus)

 

 

Utilisation du publipostage (étiquette ou mailing) dans Word, ci-contre

 

 

 

 

Outil de récupération automatique des adresses mails de Base Elèves (outil Excel et tutoriel pdf)

 Excel

2macros

Etiquettes Familles

Mailing familles

publipostage

 

 

 

 

 

Excel

pdf

Élaborer une liste pour distribuer un document par l’intermédiaire de
l’aîné de la famille.

 

Vous pouvez également télécharger le dossier (à décompresser) ci-contre qui automatise, avec Excel, l'élaboration de cette liste.

pdf

zip2

Attestations
Edition d'une attestation de scolarité à une date antérieure.

pdf

Extraction des élèves et des responsables (afin de pouvoir les utiliser dans un autre logiciel (Open Office, Excel...).

pdf

Protéger l'extraction par mot de passe

pdf

Création d'étiquettes

avec Word

pdf

avec Open Office

pdf

Base-étiquettes : création simplifiée d'étiquettes -d'élèves ou de responsables- (proposé par christian.vinent de l'Académie de Poitiers).
Télécharger le fichier, le décompresser, puis lancer l'installation.

zip2

EtiqElec : création simplifiée d'étiquettes paramétrables pour les élections avec ou sans la mention "signature" (proposé par Thierry Gangloff ATICE du Bas-Rhin).
Télécharger le fichier, le décompresser, puis lancer l'installation.

Télécharger EtiqElec

Petit memento d'utilisation du tableur (Excel ou Open Office)

pdf

Tableau croisé dynamique : réaliser des croisements de données (répartition des élèves par sexe et par niveau,...)

avec Excel

pdf

avec Open Calc

pdf

Outil pour gérer les extractions : édition de listes supplémentaires, étiquettes,... (Dernière version: septembre 2011)
Nécessite obligatoirement OpenOffice (pensez à le mettre à jour)

pdf

ooc
Outil pour générer les listes électorales d'école en RPI (feuille en phase de test donc... à tester !)

ooc

Modifier les données d'un élève admis définitif (nom, date de naissance,...) pdf
 
 
Listes (nouveau nommés)
Haut de page
 Contenu initial de l'onglet liste Capture décran 2016-11-18 à 13.31.06 
 Personnalisation du menu liste pdf 
 Exemple et exploitation Capture décran 2016-11-18 à 13.31.39 

 

 

 

 

 

 

 

 
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