Il faut ici distinguer deux choses : la saisie et la conservation.

- «La durée de conservation des données sera limitée à la scolarité de l’élève dans le premier degré. Â» (lettre du 12 juin 2008 de X. Darcos à la présidente de la PEEP). Dans l'attente d'une correspondance entre les logiciels du premier et du second degré, Il est donc nécessaire de maintenir la saisie dans le registre matricule -afin pour exemple de répondre à une demande de certificat de scolarité une fois l'élève parti de l'école.

- La Durée d'Utilité Administrative (DUA), c'est-à-dire la durée pendant laquelle le document reste utile à l'administration qui ne peut donc le détruire, est pour le registre matricule de 50 ans.
A des fins historiques, le registre doit ensuite être conservé définitivement, une fois la DUA échue.
Lors de fermeture d'école il convient de contacter les Archives départementales (et non la commune) qui pourront effectuer un audit des dossiers à verser de ceux à éliminer,  toujours conformément à la réglementation en vigueur.

• cliquer sur le logo "Ministère de l'Education nationnale" en haut à gauche = retour à l'accueil
• ou cliquer sur la touche F5, puis sue le bouton Recommencer
• ou supprimer dans la barre d'adresse la valeur erreurs.do puis taper Entrée

Votre favori est obsolète. Il faut le recréer. Tapez l'adresse complète de la page d'accueil de Base élèves dans la barre d'adresse. Identifiez-vous (utilisateur et mot de passe). Une fois identifié, choisissez une rubrique au choix (école, élève, gestion courante). Créer votre favori ou marque-page à l'aide du raccourci clavier Ctrl + D.

L'élève a déjà été réparti sur une classe de l'an prochain, donc, pour l'application, on ne peut revenir sur la décision de passage.
Pour ce faire il faut :

• retirer l'élève de la classe de l'an prochain (élèves - répartition - gestion collective - affectation permanente dans une classe - année 2009-2010 - cliquer sur affecter de la classe correspondante : cliquer sur la corbeille pour retirer l'élève.

• modifier la décision de passage (élèves - passages - enregistrer/mise à jour d'une décision - année 2008-2009) : l'élève est maintenant cliquable. Vous pouvez modifier complètement son passage voire indiquer qu'il quitte l'école.

Pour le vérifier : gestion courante / édition / editer des listes d'élèves / liste électorale du bureau de vote.

Pour supprimer les éventuels doublons, suivre le tutoriel.

A partir du Menu élèves/scolarité/gérer le niveau des élèves, le directeur cherche l'élève, le sélectionne et indique son changement de niveau ou de cycle.

1. Allez dans élèves / Admettre des élèves
2. Choisir gestion collective / Enregistrement des nouvelles admissions
3. Choisir dans les menus déroulants l'année qui se termine et "radiés" puis cliquer sur "Rechercher école"
4. Saisir le RNE de l'école dont vous souhaitez récupérer les élèves et sélectionnez l'école en cochant
5. Cliquer sur "Chercher"
6. Cliquer dans la case "tous"
   1. décocher ceux qui n'intégreront pas l'école à la rentrée prochaine
   2. en cas de fusion, il est préférable de choisir un niveau et de procéder par étape
7. Ne reste dans les menus déroulants qu'à :
   1. choisir l'année de la prochaine rentrée
   2. le niveau où l'ensemble des élèves sera inscrit
   3. admission acceptée avec la date d 'effet de la rentrée.
8. Valider

Surtout pas ! Il suffit lors des passages de cocher "quitte l'école".
La radiation est inscrite alors automatiquement.

Vous pourrez par la suite, s'il vous est demandé, éditer un certificat de radiation en allant dans gestion courante / édition /  Éditer individuellement un document administratif :
- certificat de scolarité ou de radiation individuel

Sans une délégation du maire, le directeur d'école n'est pas autorisé à accéder à l'application Mairie.
Une fois obtenue, c'est le directeur d'école lui-même qui, dans base élèves, s'octroie l'accès en cliquant sur :

1. Menu Écoles
2. Modifier/Visualiser la carte d'identité de l'école
3. Modifier
4. Rubrique « Délégation d'inscription »
5. Cocher "oui" et Valider.

L'identification de l'habilitation sera enregistrée dans la carte d'identité de l'école.

La raison : Lors de l'inscription (ce peut être par un employé de mairie) deux dates d'inscription ont été saisies sur la même fiche.
Comment le corriger ?
1. Dans le module mairie, cliquer sur suivi des inscriptions et admission

NB : vous pouvez envoyer cette démarche à la mairie pour qu'elle fasse la correction ou vous attribuer l'accession au module mairie en suivant la démarche indiquée dans cette même FAQ et le faire vous-même.

2. état : cliquer sur inscrit puis chercher
3. cliquer sur le nom trouvé
4. Si deux dates apparaissent à la hauteur du certificat d'inscription, cliquer sur la première
5. la fiche de l'élève s'ouvre, cliquer alors sur le bouton supprimer en bas de page.

1. Se connecter sur le site du webmail académique (https://mail.ac-lyon.fr) et s'identifier. (login : pnom et mot de passe : NUMEN en majuscules (à moins qu'il ait été modifié auparavant))
2. Dans la boîte de réception, cocher les messages à supprimer et cliquer sur le bouton "Supprimer".
3. Cliquer l'onglet Dossiers et cliquer sur le bouton "vider la corbeille".
   
   La taille de l'espace occupé apparaît au bas de l'écran du navigateur (20 Mo maxi).

Il s'agit d'une tentative de phishing* ou filoutage*. Vous ne devez en aucun cas répondre à un tel message, ni ouvrir le lien qu'il contient. Soyez vigilants, quel que soit l'expéditeur du message ou son contenu (services bancaires, administrations, ...). Les services de l'Education Nationale ne vous demanderont JAMAIS dans un mail de valider ou de vérifier vos identitfiants et mots de passe.

*Filoutage : Technique utilisée par des fraudeurs pour récupérer des données personnelles et les usurper. Voir à ce sujet l'article de Wikipedia "http://fr.wikipedia.org/wiki/Hameçonnage"

Voir un exemple de filoutage

- Avec photofiltre

- Avec l'outil de Windows XP ou Vista