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Gespere V 5.

Documentation

Changement d'année scolaire avec SCONET

A partir de 2006, les bases de données élèves et professeurs ne sont plus gérées avec GEP mais avec des applications WEB : SCONET pour les élèves et STSWEB pour les professeurs.

Utilisez l'utilitaire SCONET2DBF pour convertir un export des élèves depuis SCONET ou un export des professeurs depuis STSWEB en fichiers F_ELE.DBF, F_WIND.DBF, F_MEN.DBF et F_GPD.DBF compatibles avec Gespere et appliquer la procédure de changement d'année scolaire classique (voir l'aide en ligne de Gespere).

 Téléchargement de l'utilitaire de conversion SCONET2DBF (dernière mise à jour 30 août 2007)

 Instructions pour réaliser la conversion d'un export  des élèves depuis SCONET en un fichier F_ELE.DBF compatible avec Gespere

 Instructions pour réaliser la conversion d'un export  des professeurs depuis STSWEB en fichiers F_WIND.DBF, F_GPD.DBF et F_MEN.DBF compatibles avec Gespere

Remarque concernant les fichiers F_MEM.DBF et F_GPD.DBF :

F_MEN.DBF contient les liaisons professeurs-classes. F_GPD.DBF contient les liaisons groupes-classes. Si les services ont été importés dans STS-WEB, l'utilitaire « SCONET2DBF.EXE » pourra générer ces deux fichiers. Voir   la procédure d'exportation des professeurs depuis STSweb

Par contre, si les services n'ont pas été importés dans STS-WEB (c'est souvent le cas en début d'année scolaire), seuls les fichiers F_ELE.DBF, F_WIND.DBF pourront être générés. Les professeurs ne pourront pas être affectés automatiquement aux ateliers. Il faudra les ajouter manuellement. Si les nouveaux  professeurs n'apparaissent pas dans la table des usagers, vérifiez que la case "Ignorer les enseignants non associés à une division ou à un groupe" n'est pas cochée dans la configuration du module des gestions des usagers.

configgespere