Adresse e-mail professionnelle

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Pour ceux qui utilisent déjà cette adresse pro et qui 
   connaissent des problèmes depuis le 1er avril 2007

• Le rectorat a mis en place une nouvelle sécurisation de la messagerie académique ac-lyon. Il convient de modifier la configuration des comptes mail dans les logiciels utilisés pour la messagerie (Outlook, Mozilla, Thunderbird...)
• Toutes les explications sont données dans le document : http://www2.ac-lyon.fr/actu/actu2007/AC-LYON-NEXP-SecurMess-1-2.pdf
• Attention, l'utilisation de la messagerie ac-lyon semble dorénavant impossible avec les logiciels Messenger et Foxmail.

• La bonne adresse pour activer :

> https://webmail.ac-lyon.fr

> Si l'avertissement ci-dessous apparaît, cliquer sur OUI

> Cet écran apparaît alors :

Il faut alors entrer deux codes :

1. votre nom d'utilisateur, à savoir la première lettre de votre prénom, enchaînée sans espace à votre nom, tout en minuscules, exemple pour Eric DUPONT : edupont

Cas particulier : votre nom de famille est assez répandu et un autre personnel de l'académie peut avoir le même avec la même initiale de prénom que vous. Vous devez alors contacter la plateforme d'assistance (contact ci-dessous) pour connaître votre identifiant.

2. votre mot de passe qui vous est attribué par la plateforme d'assistance de l'académie (contact ci-dessous sur fond orange) 

A noter que ces 2 codes vous permettent également d'accéder à IPROF (gestion carrière, etc.) à l'adresse :
https://bv.ac-lyon.fr/iprof

 

Si vous avez un nom composé (ou très répandu), ou si après plusieurs essais, 
vous n'arrivez pas à vous connecter, 
voici les services qui pourront vous aider :

  • Plateforme d'assistance (assistance@ac-lyon.fr) : 04 72 80 64 88

  • CATI (Centre Académique de Traitement de l’Information) : 04 72 80 60 22

Votre adresse vous est attribuée d'office sur le principe : eric.dupont@ac-lyon.fr
(attention à ne pas confondre adresse et nom d'utilisateur)

En revanche vous pouvez changer votre mot de passe, c'est même vivement conseillé.
Pour cela choisir "Options" sur l'écran suivant, on obtient :

Vous y trouverez le rappel des vos informations personnelles et la possibilité de changer votre mot de passe

Enfin l'écran "La Boîte" vous permet de lire vos messages, de les effacer, etc., l'utilisation étant la même que tout autre logiciel de messagerie (genre Outlook).

Vous souhaitez utiliser votre propre logiciel de messagerie (Outlook, Mozilla, Thunderbird...) avec cette nouvelle adresse professionnelle : 
c'est possible !
> Il suffit de créer un nouveau compte dans votre logiciel de messagerie. 

> L'opération varie selon le logiciel, mais c'est celle que vous avez effectuée lorsque vous avez paramétré le logiciel avec votre adresse habituelle (personnelle).

> 2 types d'informations doivent être fournis pour la création du nouveau compte :

  • informations sur vous : nom d'utilisateur et mot de passe (voir plus haut)
  • informations sur le serveur ac-lyon : POP

Attention : le courrier entrant doit être celui de ac-lyon c'est-à-dire mail.ac-lyon mais le courrier sortant doit être celui de votre fournisseur d'accès internet (le même que celui de votre adresse personnelle) car vous enverrez bien vos messages à partir de cette connexion (Wanadoo, Neuf, Free, etc.) sauf si vous utilisez la connexion ac-lyon pour vous connecter à l'internet (très rare chez soi).

> Voici un exemple toujours avec le compte imaginaire "Eric Dupont" (dont le fournisseur serait Free) :

Informations sur l'utilisateur

Informations sur le serveur

Attention, dernière formalité de sécurité : vous devez spécifier que le serveur nécessite une connexion sécurisée (onglet Avancé puis cocher pour le courrier entrant serveur SSL. Le numéro passe automatiquement à 995.

> Une fois ce compte créé, chaque fois que vous relèverez vos messages sur votre logiciel habituel, apparaîtront les courriels envoyés sur votre adresse personnelle et ceux envoyés sur votre adresse professionnelle.

> Il est pertinent pour ne pas les mélanger de créer une règle de message et des sous-dossiers "courrier reçu" qui trieront dès réception les uns et les autres. Voir pour cela l'aide de votre logiciel de messagerie.

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