LE RESEAU D'ETABLISSEMENT AVEC LA SOLUTION EOLE-SCRIBE

6 questions pour comprendre cette nouvelle solution réseau :

Pourquoi Scribe ?
Qu'est ce que c'est ?
Qu'est ce que ça change ?
Qui s'occupe de la maintenance?
Quelles conséquences pour le CDI?
Quelle formation pour les documentalistes ?

1.Pourquoi Scribe ?

Petit historique :

La solution Novell/Gespere actuellement déployée sur les réseaux élèves des établissements scolaires de l'académie de Lyon, qui a permis d'étendre les usages pédagogiques du système d'information, n'est plus développée. La loi de décentralisation du 13 août 2004 confie la maintenance des réseaux et des matériels des établissements scolaires aux collectivités territoriales de référence.

En partenariat avec les Collectivités territoriales, le Département Ressources et technologies du CRDP a expérimenté des solutions dans plusieurs collèges de l'académie pendant l’année scolaire 2006-2007. L’évaluation de ces expérimentations a permis de retenir la solution EOLE-Scribe.

Le projet ne se limite pas au choix de remplacement pour le(s) serveur(s) de fichiers, mais s'inscrit dans une réflexion globale sur l'organisation, l'exploitation et la maintenance des systèmes d'information.

Déploiement :

• Lors des deux années à venir, tous les collèges publics du Rhône migreront de Novell-Gespère à Eole Scribe selon un planning défini par le Département. Une pré-visite au sein de l’établissement prépare la migration proprement dite. Les techniciens du Conseil général interviennent ensuite pour effectuer la migration elle-même.
• Le Département de la Loire migre quatre établissements d’ici juin 2008. Le déploiement commencera à la rentrée 2008. A l'issue de la migration, les établissements bénéficient d'une formation assurée par le Département Ressources et technologies du CRDP. Cette formation intègre le Cyberbureau.
• Le Département de l’Ain s'engage actuellement dans la même voie et des expérientations sont menées en collège et lycée.
• A titre expérimental, le Conseiller TICE et la Direction des lycées de la Région Rhône-Alpes mettent en place quelques sites pilotes au cours de l’année 2008.

2. Qu’est ce que la solution EOLE-SCRIBE ?

• EOLE est un acronyme qui signifie Ensemble Ouvert Libre et Evolutif.
• Eole est un projet libre (licence GPL), développé par le Pôle de Compétence EOLE du Ministère de l’éducation nationale, rattaché au Centre d’Etudes et de Traitements Informatiques de l’Académie de Dijon (CETIAD). Il propose des solutions clefs en mains pour la mise en place de serveurs réseaux Internet-Intranet grâce à l’utilisation de logiciels libres et gratuits en accord avec les recommandations interministérielles. Ce projet est composé de différents modules :
  • AMON = pare-feu qui permet de partager une sortie internet en toute sécurité.
  • HORUS = serveur de fichiers pour le réseau administratif des établissements scolaires.
  • Zephir = serveur central de supervision
  • Scribe = serveur pédagogique qui offre aux élèves et aux professeurs, un service de partage de fichiers, un système de messagerie, d’annuaire et un espace web collaboratif.

  Pour en savoir plus, voir le site dédié à Eole Scribe.

3. Scribe, qu’est ce que ça change ?

Scribe reprend les principales fonctionnalités de Novell-Gespere mais présente certaines modifications :

• Il n’y a plus de lanceur d’application Nal : les applications classées par dossier (CDI, mathématiques, technologie...)sont accessibles par la barre de tâches, démarrer, programmes.
• Les répertoires ne correspondent plus aux mêmes unités logiques. Par exemple, le répertoire personnel de chaque utilisateur identifié par la lettre P sous Novell l’est par la lettre U.
• Chaque répertoire est composé de sous-dossiers qui distinguent les espaces d’échanges, de travail et personnel.
• Tous les professeurs ont accès à un certain nombre d’outils de gestion pour gérer les imprimantes et les mots de passe, entre autres.

Ce qui ne change pas :

• L’accès se fait toujours par mot de passe avec des droits différents entre élèves et professeurs.

4. Qui s'occupe de la maintenance ?

Les Départements ont en charge :
- la dotation en équipements,
- la fourniture accès sécurisé à Internet
- la fourniture Antivirus
- la maintenance et administration des matériels
- le développement ENT

Le rectorat (DSI et services du CTICE) a en charge :
- la gestion des réseaux administratifs
- la gestion des applications nationales
- les usages pédagogiques des TICE
- la formation
- la prospective - expérimentation
- la fonction de conseil

• Pour les collèges :
  • Rhône : le SI du Département du Rhône
    04 72 61 70 00, 7000@rhone.fr
  • Loire : le SI du Département de la Loire.
    04 77 48 41 41
    
• Pour tous les autres :
  Plateforme d'assistance téléphonique :
  04 72 80 64 88, assistance@ac-lyon.fr

5. Quelles conséquences pour le CDI ?

Le passage de Novell à SCRIBE demande un certain nombre de manipulations préalables pour que le travail du documentaliste et la base de données de BCDI soient correctement importées :

• Il faut faire des sauvegardes des répertoires personnels, de data du BCDI, de la messagerie (Outlook ou Thunderbird). C’est le moment de faire le ménage sur vos ordinateurs et de sauvegarder, sur une clé, ce que vous voulez conserver !
• BCDI sous SCRIBE :
  • Dans un souci de compatibilité avec Sribe et pour bénéficier des dernières fonctionnalités du logiciel (BCDI Web), le DRT recommande BCDI abonnement. Pour ceux qui sont toujours sous BCDI 3, il est recommandé de souscrire l'abonnement préalablement à la migration de Novell à Scribe. Il faut alors contacter la plateforme d'assistance pour convertir les bases.
  • L ’installation de BCDI abonnement sous scribe se fait selon un cahier des charges que l’entreprise se doit de respecter et qui est fourni aux interlocuteurs qui installent SCRIBE (les Départements).
  • BCDI est désormais installé en client/serveur sur le poste de documentaliste. La consultation de la base pour les usagers se fait par BCDI Web. Cette installation améliore la rapidité de consultation dans BCDI. La synchronisation de la base se fait tous les matins.
  • La procédure de sauvegarde se fait par les outils intégrés dans BCDI.
• BCDI 3 sous SCRIBE :
  • Installation selon l'ancien cahier des charges
  • Installation aminima (sans sauvegarde intégrée, sans accès à BCDI Web...)

6. Quelle formation pour les documentalistes ?

Pour vous accompagner dans cette migration le DRT convoquera l’ensemble des documentalistes, au fur et à mesure des migrations, pour une formation utilisateur à SCRIBE spécifique pour les documentalistes. Nous vous invitons vivement à venir à ces formations qui seront indispensables pour comprendre la place du CDI dans ce nouveau réseau et pour faire remonter vos difficultés.

 

 

jeudi 4/12/08