Mode d'emploi simplifié
de la messagerie académique
@mél ouvert

Tous les personnels de l'académie dispose d'une adresse mél académique personnelle et peut, pour consulter celle-ci de façon itinérante,

utiliser la messagerie académique @mél ouvert. Attention, cela ne dispense pas d'avoir un gestionnaire de messagerie comme Outlook,

Thunderbind, etc..., le stockage sur @mél ouvert étant limité.

Quelques procédures simplifiées pour utiliser @mél ouvert :

Ouvrir la messagerie académique
Lire ses messages
Répondre à un message
Ecrire et envoyer un message
Envoyer un fichier joint
Chercher l’adresse électronique d’un personnel de l’académie de Lyon
Déplacer un message vers un dossier de sa messagerie
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Supprimer un message
Créer un nouveau dossier

La messagerie académique a été sécurisée. Elle a donc changé d'adresse : https://webmail.ac-lyon.fr/.

Si le mode d'emploi présenté ici reste valable il faut penser à reparamêtrer votre gestionnaire de messagerie (serveur POP et connexion sécurisée) .

Pour cela, une documentation est à votre disposition sur l'espace pédagogique du site académique

Ouvrir la messagerie académique

• soit par l'adresse directe : https://webmail.ac-lyon.fr/
• soit par le site pédagogique de l'académie de l'académie de Lyon en cliquant sur l'icône :
• soit par le site administratif de l'académie de Lyon, en cliquant sur l'icône : puis sur l'icône @ première ligne à droite.
• vous obtenez cette page :
• taper son nom d’utilisateur (initiale du prénomnom)
• taper son mot de passe (votre NUMEN pour une première connection)
• si vous ne parvenez pas à ouvrir votre messagerie académique, contactez la plate-forme académique d’assistance TICE (tél. : 04 72 80 64 88)
• cliquer sur « se connecter ».
• Vous obtenez cette page :

Lire ses messages

• ouvrir la messagerie académique
• la liste des messages reçus s’affiche automatiquement. Pour lire un message, cliquer sur l’intitulé de son objet dans la colonne « objet »
• le cas échéant, dans l’onglet « boîte de réception », cliquer sur « récupérer les messages ».

Répondre à un message

• lorsqu’on a ouvert le message, cliquer sur « répondre » puis taper le texte de son message dans la zone texte de la fenêtre qui vient de s’ouvrir
• cliquer sur « envoyer »

Ecrire et envoyer un message

• cliquer sur « rédiger »
• dans la case « A », taper l’adresse électronique de la personne à qui on veut envoyer le message : ex. : marcel.untel@ac-lyon.fr

À :	Dans ce champ, entrez l’adresse e-mail du destinataire du message
Cc :	Entrez dans ce champ l’adresse e-mail du destinataire auquel vous voulez envoyer une copie du message
Cci :	Entrez dans ce champ l’adresse e-mail du destinataire auquel vous voulez envoyer une copie cachée du message. Une copie cachée signifie que les autres destinataires ne peuvent pas voir qui d’autre a reçu le même message

• dans la zone « objet », taper le sujet du message,
• dans l’espace en dessous, taper le texte du message,
• cliquer sur « envoyer » en haut à gauche de la fenêtre.

Envoyer un fichier joint

• cliquer sur « rédiger »
• après avoir taper le nom du destinataire dans la zone « A », puis l’objet du message, puis le message
• cliquer sur le trombone (joindre) en haut
• dans la nouvelle fenêtre, cliquer sur « parcourir »
• choisir, dans l’arborescence du disque dur ou du serveur, le fichier que l’on veut joindre, en cliquant une fois sur son nom
• cliquer sur « ouvrir » en bas à droite de la fenêtre
• cliquer sur « ajouter » dans la fenêtre « joindre »
• cliquer sur « joindre »
• La boîte de dialogue « Joindre un fichier » est alors fermée et le nom du fichier joint apparaît dans le champ « Pièce jointe » de la fenêtre « Rédiger un message »

Chercher l’adresse électronique d’un personnel de l’académie de Lyon

• cliquer sur « dossiers »
• cliquer sur « rédiger »
• cliquer sur « adresse » dans la fenêtre qui vient de s’ouvrir
• cliquer sur « rechercher » dans la fenêtre qui vient de s’ouvrir
• taper le nom de la personne dont on recherche l’adresse
• cliquer sur « rechercher »
• lorsqu’on a trouvé l’adresse recherchée, cliquer dans la case « A » qui lui correspond
• cliquer sur « OK »
• cliquer sur « OK », l’adresse de la personne s’inscrit dans la sone « A » du message.

Déplacer un message vers un dossier de sa messagerie

• dans la boîte de réception, on a accès à la liste des messages reçus
• dans la colonne « sélectionner », cliquer en face du message que l’on veut déplacer
• dans la fenêtre « déplacer le message vers le dossier » choisir dans la liste déroulante le dossier vers lequel on veut déplacer le message sélectionné et cliquer sur ce dossier (ex. : brouillon).

Transférer un message reçu à un autre destinataire

• ouvrir le message en cliquant sur son objet
• cliquer sur « transférer »
• dans la fenêtre qui s’ouvre, taper l’adresse du destinataire dans la zone adresse (A)
• cliquer sur « envoyer » (en haut à gauche de la nouvelle fenêtre)

Supprimer un message

• dans la colonne « sélectionner », cliquer en face du message que l’on veut supprimer
• cliquer sur l’icône de la corbeille. Le message est déplacé dans la corbeille
• pour supprimer définitivement le message, cliquer sur l’icône « corbeille » dans la ligne en haut de l’écran (dossiers, boîte de réception, envoyé, corbeille…)
• cliquer dans la colonne « sélectionner » en face du message à supprimer
• cliquer sur l’icône « corbeille » puis sur « OK ».

Créer un nouveau dossier

• cliquer sur « dossiers » en haut à gauche
• cliquer sur « nouveau »
• dans la fenêtre qui s’ouvre, taper le nom du nouveau dossier
• cliquer sur « OK ».


Attention : il est actuellement impossible de se créer un carnet d’adresses personnelles sur la messagerie académique. Il n’est pas possible non plus de se créer un groupe permanent de destinataires.

Vous pouvez aussi consulter la rubrique « aide » disponible en haut à droite de l’écran de connection à @mél ouvert :

Pour toutes questions concernant la messagerie académique, vous pouvez vous adresser à la plate-forme d’assistance académique : tél. : 04 72 80 64 88

jeudi 2/10/08