Inserer les données externes du CRDP de Poitiers dans BCDI abonnement

Le CRDP de Poitiers propose une sélection de notices à intégrer dans BCDI. Après en avoir dressé la liste, nous vous proposons une procédure pas à pas pour insérer ces données BCDI abonnement sous Novell et BCDI abonnement sous SCRIBE ainsi qu'un inventaire des pannes les plus courantes accompagné de quelques astuces pour y remédier.

1-Liste de services documentaires du CRDP de Poitiers :

MémoElectre : base de données régulièrement actualisée de 210 000 notices de livres correspondant à l’édition francophone de fictions et de documentaires des cinq dernières années
MémoElectre Plus : accès à l’intégralité de la base documentaire d’Electre mise à jour quotidiennement, soit plus de 1 300000 livres
MémoFiches : dépouillement d’articles de périodiques (192 titres en 2011)
MémoDocNet : dépouillement de pages de sites internet (deux niveaux : collège et lycée)
Le service Notices du kiosque ONISEP : dépouillement gratuit de toute la production éditoriale de l’ONISEP

2-Insérer les données externes du CRDP de poitiers dans BCDI abonnnement sous SCRIBE

3-Insérer les données externes du CRDP de poitiers dans BCDI sous Novell

 

Services documentaires

Manipulations avec l'utilitaire académique de sauvegarde : SAVBCDI

Tous les fichiers pour insérer des MémoFiches, MémoDocNet, MémoElectre et les notices du kiosque ONISEP  sont à télécharger à partir de votre espace client de BCDI. Désormais, l'utilitaire GestMMN est intégré dans votre BCDI.

Ouvrir votre espace client BCDI Clic droit sur le fichier à télécharger Cliquer sur « enregistrer la cible sous » Lorsque la fenêtre « Enregistrer sous » est ouverte, vérifier que le fichier téléchargé se range dans C:\bcdicli\temp, puis cliquer sur le bouton « enregistrer » Lorsque la fenêtre « téléchargement terminé » s’affiche, cliquer sur le bouton « fermer » Utiliser l’utilitaire de sauvegarde SAVBCDI : cliquer sur « Copie locale & sauvegarde », puis cliquer sur « Lancer BCDI local » Ouvrir BCDI avec le mot de passe du gestionnaire du CDI Cliquer sur le menu : « Gestion du fonds », « Importation de notices » puis sur « Au format MémoNotices » Une fenêtre « Fichier à insérer » s’ouvre. Remonter l’arborescence dans « Regarder dans » pour retrouver C:\bcdicli\temp Cliquer sur le fichier YYYY.XML, puis cliquer sur le bouton «Ouvrir » Un tableau s’affiche pour choisir « le choix du mode d’insertion des fiches », sélectionner 3 options Cliquer sur le bouton OK Le contenu du fichier téléchargé est inséré dans la base du CDI Pour vérifier que l’insertion s'est bien passée : cliquer sur le menu « Recherche », « Recherche Gestionnaire » puis sur « Notices », poser l’équation : Date import. = date du jour Fermer BCDI et cliquer sur « Maj serveur & sauvegarde »

4-Quelques sources de dysfonctionnement et la façon d'y remédier :

S'il s'agit de MémoFiches :

- Consulter la liste des périodiques pour écrire selon les normes du CRDP de Poitou-Charentes : le titre du document, le titre de la collection, le numéro d’ISSN et le nom de fichier.

- Lire attentivement le fichier info.txt pour vérifier qu'il ne contient pas de modification concernant le bulletinage comme pour l'envoi MMF06-02 :

« Remarques concernant le bulletinage :
* Les Etudes de la documentation française 5228 ont été datées 02/2006.
* Les suppléments du Monde suivants ont été dépouillés : 18982, 18988, 18994, 19000.
Formes de documents :
Le Monde 18982 Suppl.
Le Monde 18988 Suppl.
Le Monde 18994 Suppl.
Le Monde 19000 Suppl.
* Le supplément du Journal des enfants 1065 a été dépouillé :
Forme de document : Journal des enfants 1065 Suppl.
* Le supplément du Moci 1741 a été dépouillé :
Forme de document : Le Moci 1741 Suppl. »

S'il s'agit de MémoDocNet, les MémoDocNets précédents doivent être supprimés avant l'insertion. La suppression et l'insertion se font impérativement en local.
Pour sélectionner les notices à supprimer : Recherche> Recherche Gestionnaire > Notices : Identité = MDN-

S'il s'agit de MémoElectre, on peut aussi télécharger immédiatement le panier à partir de la rubrique Historique si on a détruit le courrier électronique reçu au CDI

S'il s'agit de notices Kiosque Onisep, elles ne se rebranchent pas sur du catalogage antérieur sauf si ce sont des mises à jour de kiosque ONISEP

Vider régulièrement le contenu du sous-dossier temp de D\bcdiserv\temp

ATTENTION : ces notices sont la propriété du CRDP de Poitiers : Voir les conditions d'utilisation

vendredi 1/07/11