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Inserer
les données externes du CNDP et des autres CRDP dans BCDI abonnement
(services gratuits)
Voici les procédures pour insérer dans BCDI abonnement
les données externes proposées par le CNDP, les CRDP et
dans les académies. La procédure d'insertion est différente
selon le type du format de fichier. Il est donc essentiel de repérer
les différents formats. Certains sont d'intégration directe,
comme le format XML, d'autres nécessitent des utilitaires comme
des décompresseurs de fichiers.
Nous avons fait une sélection de sites
qui proposent des notices à télécharger. Pour
chaque site, nous avons précisé le format et la nature des
notices proposées. Puis, nous vous proposons une procédure
pas à pas pour insérer ces données dans BCDI
abonnement sous Novell et BCDI abonnement sous
SCRIBE.
1. Les notices des ressources du CNDP
sont téléchargeables gratuitement. Voir les
notices de la Cyberlibrairie du CNDP (format de récupération :
format 1: fichier XML)
2. Localiser et repérer
le format de récupération des données des CRDP et
des académies (Liste mise à jour le 30/06/2011)
format 1 = Fichier XML (qui s'intégre directement dans BCDI)
format 2 = Fichier compacté avec un utilitaire générant
un fichier XXXX.ZIP. Ex. : WinZip, UltimateZip, 7-ZIP...
(*)
L’ Académie de Clermont-Ferrand : la rubrique Doc
de l'Académie de Clermont-Ferrand a recensé sous forme de
tableau toutes les revues dont les notices sont disponibles en téléchargement
gratuit dans l'ensemble des académies et CRDP (en dehors de celles
traitées par le CRDP de Poitiers)
3. Insérer
les données externes des CRDP et des académies selon leur
format de récupération sous Scribe :
| Format de récupération |
Exemple |
Manipulations avec Internet Explorer |
| Format 1- Fichier XML :
insertion directe après téléchargement |
Périodiques
sur le site académique de Besançon |
- Clic droit sur le fichier à télécharger
- Cliquer sur « enregistrer la cible sous »
- Lorsque la fenêtre « Enregistrer sous »
est ouverte, vérifier que le fichier téléchargé
se range dans U:, puis cliquer sur le bouton « enregistrer »
- Lorsque la fenêtre « téléchargement
terminé » s’affiche, cliquer sur le bouton
« fermer »
- Ouvrir BCDI avec le mot de passe du gestionnaire du CDI
- Cliquer sur le menu : « Gestion du fonds »,
« Importation de notices » puis sur « Au
format MémoNotices »
- Une fenêtre « Fichier à insérer »
s’ouvre. Remonter l’arborescence dans « Regarder
dans » pour retrouver U :
- Cliquer sur le fichier YYYY.XML dans U:, puis cliquer sur
le bouton «Ouvrir »
- Un tableau s’affiche pour choisir « le choix
du mode d’insertion des fiches », sélectionner
3 options
- Cliquer sur le bouton OK
Le contenu du fichier téléchargé est inséré
dans la base du CDI
- Pour vérifier que l’insertion s'est bien passée
: cliquer sur le menu « Recherche », « Recherche
Gestionnaire » puis sur « Notices »,
poser l’équation : Date import. = date du jour
Fermer BCDI
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Format 2- Fichier compacté avec un utilitaire fabricant
un .zip :
Décompacter le fichier dans C:\bcdi3\temp
Insérer les données
(L’utilitaire doit être présent sur le poste
de travail. Exemples : WinZip, UltimateZip, 7-ZIP...) |
Documentaires
sur le site de l'Académie de Versailles |
- Cliquer sur le lien à télécharger
- Lorsque la fenêtre « Téléchargement
de fichier » est ouverte, cliquer sur le bouton « Ouvrir »
- L'utilitaire s’ouvre, cliquer sur Extraire
- Quand la fenêtre « Extraire » est
ouverte, vérifier que le fichier va s’ « extraire
vers » U :, puis cliquer sur le bouton « Extraire »
- Ouvrir BCDI avec le mot de passe du gestionnaire du CDI
- Cliquer sur le menu : « Gestion du fonds »,
« Importation de notices » puis sur « Au
format MémoNotices »
- Une fenêtre « Fichier à insérer »
s’ouvre. Remonter l’arborescence dans « Regarder
dans » pour retrouver U:
- Cliquer sur le fichier YYYY.XML dans U :, puis cliquer
sur le bouton «Ouvrir »
Un tableau s’affiche pour choisir « le choix
du mode d’insertion des fiches », sélectionner
3 options
- Cliquer sur le bouton OK
Le contenu du fichier téléchargé s’insère
dans la base du CDI
- Pour vérifier que l’insertion s'est bien passée
: cliquer sur le menu « Recherche », « Recherche
Gestionnaire » puis sur « Notices »,
poser l’équation : Date import. = date du jour
- Fermer BCDI
|
4. Insérer
les données externes des CRDP et des académies selon leur
format de récupération sous Novell :
| Format de récupération |
Exemple |
Manipulations avec Internet Explorer et l'utilitaire
académique de sauvegarde : SAVBCDI sous Novell |
| Format 1- Fichier XML :
insertion directe après téléchargement |
Périodiques
sur le site académique de Besançon |
- Clic droit sur le fichier à télécharger
- Cliquer sur « enregistrer la cible sous »
- Lorsque la fenêtre « Enregistrer sous »
est ouverte, vérifier que le fichier téléchargé
se range dans C:\bcdicli\temp, puis cliquer sur le bouton « enregistrer »
- Lorsque la fenêtre « téléchargement
terminé » s’affiche, cliquer sur le bouton
« fermer »
- Utiliser l’utilitaire de sauvegarde SAVBCDI : cliquer
sur « Copie locale & sauvegarde », puis
cliquer sur « Lancer BCDI local »
- Ouvrir BCDI avec le mot de passe du gestionnaire du CDI
- Cliquer sur le menu : « Gestion du fonds »,
« Importation de notices » puis sur « Au
format MémoNotices »
- Une fenêtre « Fichier à insérer »
s’ouvre. Remonter l’arborescence dans « Regarder
dans » pour retrouver C:\bcdicli\temp
- Cliquer sur le fichier YYYY.XML, puis cliquer sur le bouton
«Ouvrir »
- Un tableau s’affiche pour choisir « le choix
du mode d’insertion des fiches », sélectionner
3 options
- Cliquer sur le bouton OK
Le contenu du fichier téléchargé est inséré
dans la base du CDI
- Pour vérifier que l’insertion s'est bien passée
: cliquer sur le menu « Recherche », « Recherche
Gestionnaire » puis sur « Notices »,
poser l’équation : Date import. = date du jour
- Fermer BCDI et cliquer sur « Maj serveur & sauvegarde »
|
Format 2- Fichier compacté avec un utilitaire fabricant
un .zip :
Décompacter le fichier dans U:
(L’utilitaire doit être présent sur le poste
de travail. Exemples : WinZip, UltimateZip, 7-ZIP...) |
Documentaires
sur le site de l'Académie de Versailles |
- Cliquer sur le lien à télécharger
- Lorsque la fenêtre « Téléchargement
de fichier » est ouverte, cliquer sur le bouton « Ouvrir »
- L'utilitaire s’ouvre, cliquer sur Extraire
- Quand la fenêtre « Extraire » est
ouverte, vérifier que le fichier va s’ « extraire
vers » C:\bcdicli\temp, puis cliquer sur le bouton
« Extraire »
- Utiliser l’utilitaire de sauvegarde SAVBCDI : cliquer
sur « Copie locale & sauvegarde », puis
cliquer sur « Lancer BCDI local »
- Ouvrir BCDI avec le mot de passe du gestionnaire du CDI
- Cliquer sur le menu : « Gestion du fonds »,
« Importation de notices » puis sur « Au
format MémoNotices »
- Une fenêtre « Fichier à insérer »
s’ouvre. Remonter l’arborescence dans « Regarder
dans » pour retrouver C:\bcdicli\temp
- Cliquer sur le fichier YYYY.XML , puis cliquer sur le bouton
«Ouvrir »
- Un tableau s’affiche pour choisir « le choix
du mode d’insertion des fiches », sélectionner
3 options
- Cliquer sur le bouton OK
Le contenu du fichier téléchargé s’insère
dans la base du CDI
- Pour vérifier que l’insertion s'est bien passée
: cliquer sur le menu « Recherche », « Recherche
Gestionnaire » puis sur « Notices »,
poser l’équation : Date import. = date du jour
- Fermer BCDI et cliquer sur « Maj serveur & sauvegarde »
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vendredi 1/07/11
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