Pour vous aider, voici une nouvelle rubrique qui va essayer de répondre en quelques lignes à des questions posées régulièrement en stage. N'hésitez pas à nous faire des propositions pour agrémenter cette rubrique

1- Equation pour vérifier l'insertion des mémofiches avec BCDI 2.0X

Conditions préalables :
- Bulletiner ses périodiques dès réception de chaque périodique
- Insérer les mémofiches sans exemplaire

Equation à vérifier après l'insertion des mémofiches :
- Cliquer sur le menu « Recherche », sur « Recherche Gestionnaire » puis sur « Notices »
- Poser une des deux équations suivantes :
Date import. = ~date du jour de l'importation~ et Nb. Exe. = vide et Type Notice = ~Notice générale~

OU

Date import. = ~date du jour de l'importation~ et Nb. Exe. = vide + Dans Chercher, cliquer sur « des notices générales »

Si des fiches sont trouvées, plusieurs cas sont possibles :
- la ou les périodiques sont disponibles au CDI et n'ont pas été bulletinés
- le périodique n'a jamais été reçu au CDI
- l'abonnement n'a pas été renouvelé
- ...

2- Comment éditer « en deux minutes » la liste des documents empruntés par les élèves d'une classe précise ?

Conditions préalables :
- Saisir le prêt de chaque élève dans BCDI
- Avoir enregistré le rapport "liste des prêts par classe" : télécharger avec Mozilla Firefoxe en faisant, clic droit "enregistrer la cible sous" et parcourir votre ordinateur jusqu'à .../BCDIServ/Rapports

Equation à poser :
- Cliquer sur le menu « Recherche », sur « Recherche Gestionnaire » puis sur « Prêts »
- Ecrire l'équation suivante :
Classe = ~nom de la classe ou des classes~ et Sorti le = ~date où les élèves sont venus emprunter les documents~ - Récupérer le rapport "liste des prêts par classe" précédemment enregistré en cliquant dans Format sur " Format de sortie », sur « Rapports », puis sur "liste des prêts par classe" et sur "Ouvrir"
- Cliquer sur le bouton « Lancer la recherche »
- Une fenêtre « Information » s'ouvre avec le message : « Nombre de fiches trouvées : XXX »
- Cliquer sur « OK »
- Cliquer sur le bouton « Voir les fiches trouvées ou les éditer »
- La fenêtre «  Prévisualisation » s'ouvre et affiche à l'écran le tableau du rapport avec une colonne pour le nom de l'emprunteur, une autre pour la classe et une troisième pour le titre de l'exemplaire.
- Il est possible d'imprimer ce document si besoin ou de l'enregistrer

3- Les macro-procédures :

Définition : Les macro-procédures sont  des commandes automatisées qui associent une équation de recherche avec toute la séquence d’édition qui lui est associée : le format de sortie sélectionné et / ou l’ordre de classement.
- Elles ont l'extension .mac et sont rangées dans le sous dossier « Macros » de BCDI
- Elles peuvent être utilisées par le menu « Diffusion, édition » ou être rappelées depuis l'écran de recherche dans lequel elles ont été créées en cliquant sur le bouton

Pour plus d'information, consulter sur le site académique Espace Doc Web les fiches sur « Les macro-procédures » et « Utiliser le menu Diffusion, édition »

vendredi 22/10/10