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Normes
pour cataloguer un livre
(fiction
ou documentaire)
avec BCDI abonnement
Document en version pdf
(9 pages) |
CHAMPS
DU BOUTON
« EXEMPLAIRE »  |
Pour
chaque CHAMPS DE La fiche « EXEMPLAIRE »
voici des informations sur le champs, des consignes de saisie et des consignes
de catalogage.
Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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1- N°
Inventaire (Table Exemplaires)
Numéro d'entrée du document dans le fonds
Indication obligatoire pour éditer le cahier d'inventaire
12 caractères
Champ indexé à contenu ouvert
Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer
les formes précédemment créées
|
• Ce numéro est libre
• Attention : le logiciel accepte deux
numéros d'inventaire identiques
• L'inventaire est alphanumérique (ordre informatique)
: 1009, 101, 1010 etc.
• Ajouter autant de zéros que nécessaire devant
chaque nombre qui doit comporter au minimum cinq chiffres :
Exemple : 00001 |
Un numéro d'inventaire différent est
attribué à chaque document On n'attribue pas de numéro
d'inventaire aux périodiques et aux documents gratuits |
Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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2-
Code Exemplaire (Table Exemplaires)
Numéro qui permet à la machine d'identifier un
exemplaire lors d'un prêt
30 caractères
Champ indexé à contenu ouvert
Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer
les formes précédemment créées
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Contrôle des doublons Numéro créé
par l’utilisateur (ou importé)
Si ce champ est rempli, il devient prioritaire pour reconnaître
un exemplaire au moment d’un prêt ou d’un retour |
Ce champ est utilisé par les CDI empruntant
temporairement des ouvrages avec codes à barres dans les bibliothèques
municipales, bibliobus, ...
Ce champ peut être renseigné également à
la suite d’une réinformatisation (récupération
d’anciennes données) |
Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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3- N°
Exemplaire (Table Exemplaires)
Numéro qui permet à la machine d'identifier un
exemplaire lors d'un prêt = numéro de code à
barres
6 caractères
Champ indexé. Index consultable par F2 ou double clic,
dont on peut capturer les formes précédemment créées
|
Ce numéro est imposé par
la machine à la création de l'exemplaire
Numéro unique, non modifiable
Par défaut, numéro pour effectuer le prêt (sauf
si le champ code exemplaire est renseigné)
Il peut être lu par un lecteur de code à barres |
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Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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4-
Exemplaire (Table Exemplaires)
Titre du document + [numéro d'exemplaire] : il permet
d'identifier un objet pour le prêt
65 caractères
Champ indexé à contenu ouvert
Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer
les formes précédemment créées
|
Ce champ est rempli automatiquement au
moment de la création de l’exemplaire
Il est impossible de créer un exemplaire depuis la table Exemplaires |
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Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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5-
Cote (Table Exemplaires)
Adresse de l'exemplaire
Permet d'indiquer à l'utilisateur la place physique du
document sur les rayons
30 caractères
Champ indexé à contenu ouvert
Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les
formes précédemment créées |
Remplissage automatique lors de la saisie
du document si le champ est rempli dans le champ «Proposition
de cote pour les exemplaires » dans l’onglet « Analyse
documentaire »
Modifiable si tous les exemplaires ne sont pas rangés au
même endroit |
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Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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6-
Emplacement (Table Exemplaires)
Lieu de rangement de l'exemplaire (CDI, atelier...).
Permet de répertorier un document non stocké au
CDI ou d'indiquer qu'un document en plusieurs exemplaires est
rangé dans des lieux différents
30 caractères
Champ indexé à contenu ouvert
Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer les
formes précédemment créées |
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Définir dans chaque établissement
les emplacements utiles : CDI, Atelier, Cabinet d'histoire,
Salle des professeurs... |
Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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7-
Situation (Table Exemplaires)
Accès aux documents primaires
30 caractères
Champ indexé à contenu fermé
Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer
les formes précédemment créées
Liste d'autorité consultable en cliquant sur le bouton
- Disponible
- Sorti
- Indisponible
- Réservé
|
Remplissage automatique en lien avec le
champ statut
Un document est déclaré par la machine :
- Disponible = En-service, Hors-prêt, Archivé
- Indisponible = Perdu, Mis au pilon, En restauration ou Autre
- Sorti = Prêté
- Réservé = Réservé
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Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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8- Statut
(Table Exemplaires)
Gestion des documents primaires
30 caractères
Champ indexé à contenu fermé
Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer
les formes précédemment créées
Liste d'autorité consultable en cliquant sur le bouton
- En-service
- Hors -prêt
- Archivé
- Perdu
- Mis au pilon
- En restauration
- Autre
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Par défaut un document est déclaré
par la machine « En-service » c'est-à-dire
empruntable
On peut modifier le statut d'un exemplaire |
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Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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9-
Etat (Table Exemplaires)
Permet de décrire l’état du document
65 caractères
Champ indexé à contenu ouvert
Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer
les formes précédemment créées
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Saisie en minuscules sauf lettre initiale
Exemple : Neuf
Exemple : Bon état |
Indication facultative
Consulter l’existant pour assurer la cohérence de
la présentation de l’état du document et capturer
la forme voulue par un simple clic |
Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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10-
Type Prêt (Table Exemplaires)
Permet de définir une durée de prêt variable
selon le type de document et le statut de l’emprunteur
30 caractères
Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer
les formes précédemment créées
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Renseigner le champ Type Prêt, puis paramétrer
la durée de prêt autorisée de chaque type de
prêt avec le Mot de passe administrateur (par défaut
admin) pour chaque catégorie d'emprunteurs
Exemple : pour les livres :
15 jours aux élèves, 30 jours aux enseignants.
Exemple : pour les vidéos :
7 jours aux enseignants, aucun prêt aux élèves
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Aucune consigne académique.
Chaque CDI utilisera cette possibilité en fonction de ses
besoins, de ses utilisateurs et de ses supports |
Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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11-
Ressource E. (Table Exemplaires)
Intitulé significatif permettant d'identifier la ressource
Champ de relation qui rattache la table Documents à la
table Ressources
Champ indexé à contenu ouvert
Index consultable par F2 ou double clic et dont on peut capturer
les formes précédemment créées
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Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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12-
Date d'achat (Table Exemplaires)
Date d'achat de l'exemplaire
14 caractères
Champ indexé à contenu ouvert
Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer
les formes précédemment créées
|
Transcrire suivant le cas : - AAAA = 1996
- MM/AAAA= 04/2000
- JJ/MM/AAAA=12/03/2000 |
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Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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13- Coût
(Table Exemplaires)
Prix d'achat de l'exemplaire
12 caractères
Champ indexé à contenu ouvert
Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer
les formes précédemment créées
|
Remplissage automatique à partir de la saisie
du champ Coût de l’onglet « Description bibliographique »
(table Documents) Modifiable
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Indication facultative
Exprimé en euros après le passage du convertisseur |
Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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14- Support
(Table Documents)
65 caractères
|
Le contenu est reporté automatiquement du
champ « support » de l’onglet « Description
bibliographique » (table Documents) au moment de la création
d’exemplaire
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Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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15-
Divers (Table Exemplaires)
130 caractères
A utiliser selon les nécessités
Champ indexé à contenu ouvert
Index consultable par F2 ou double clic, dont on peut capturer
les formes précédemment créées
|
Le champ n'autorise qu'une seule valeur |
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Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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16-
Saisie le (Table Exemplaires)
Date du jour de la saisie
14 caractères
Champ indexé à contenu ouvert
Index consultable par F2 ou double clic et dont on peut capturer
les formes précédemment créées
|
La date de saisie est fournie automatiquement
par l'horloge de l'ordinateur |
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Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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17-
Importé le (Table Exemplaires)
Date de l’importation
14 caractères
Champ indexé à contenu ouvert
Index consultable par F2 ou double clic et dont on peut capturer
les formes précédemment créées
|
La date de saisie est fournie automatiquement
par l'horloge de l'ordinateur |
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Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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18-
Modifié le (Table Exemplaires)
Date du jour de la modification
14 caractères
|
La date de modification est fournie automatiquement
par l'horloge de l'ordinateur |
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Champ : Contenu, statut,
longueur |
Consignes de saisie |
Consignes de catalogage
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19-
Temporaire (Table Exemplaires)
3 caractères
Utilisé pour les données temporaires ou virtuelles
Nomenclature consultable en cliquant sur le bouton
|
• Par défaut « Non »
s’inscrit dans le champ • Modifiable en cliquant sur
pour
sélectionner « Oui »
|
Non pour les notices des documents permanents du fonds
de votre CDI Oui pour les documents empruntés à l'extérieur
ou temporairement présents dans le fonds du CDI (ouvrages
du bibliobus, sites internet...) |
vendredi 24/10/08
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