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| IDENTIFICATION
- AUTORISATIONS - PARAMETRAGE |
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S'identifier
à l'ouverture du logiciel
Fonctions disponibles
2 pages - pdf 123 ko -01/2004 |
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Paramétrer
autorisations et mots de passe utilisateurs
7 pages - pdf 534 ko - 01/2004 |
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| SAISIE |
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Mode
opératoire
Descriptif de la saisie dans les 3 fichiers
Notices, Documents, Exemplaires
3 pages - pdf 441 ko - 01/2004 |
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Guide
de saisie et de catalogage
Saisie pas à pas avec description des champs, consignes de saisie
et de catalogage
35 pages - pdf 925 ko - 03/2004 |
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Consignes
pour l'indexation des oeuvres littéraires et philosophiques
Utilisation des descripteurs de Motbis pour indexer la fiction
1 page - pdf 22 ko - 01/2004 |
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Classer
les numéros d'inventaire par ordre numérique
Lister les numéros
d'inventaire en ordre numérique
5
pages - pdf 164 ko - 05/2005
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Ajouter
ou supprimer un/des exemplaires à un document déjà
traité
3pages - pdf 291 ko - 06/2003 |
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Supprimer
un document de la base
Suppression des 3 fiches Notices, Documents, Exemplaires
2 pages pdf 262 ko - 03/2004 |
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Supprimer
un ensemble de documents de la base
Suppression des 3 fiches Notices, Documents, Exemplaires
2 pages - pdf 414 ko - 03/2004 |
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Dupliquer
la saisie d'un document - Créer
une nouvelle fiche pré-remplie
Duplication des 3 fiches Notices, Documents, Exemplaires
4 pages pdf 687 ko - 03/2004 |
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Bulletiner
les périodiques avant la livraison des MémoNotices et des
MémoDocNet
6
pages pdf 375 ko - 06/2003 |
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MEMONOTICES
- MEMODOCNET |
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Insertion
des notices de la BNF dans BCDI
6 pages
pdf 425 ko - 01/2007 |
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 Importer
Sconet 2009 dans BCDI3 1.30 avec l'utilitaire de sauvegarde SAVBCDI
9
pages pdf 284ko - 09/2009 |
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Importer
des MémoNotices (courrier électronique)
6 pages
pdf 435 ko - 06/2005 |
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Importer
des MémoNotices (abonnement cédérom)
6 pages
pdf 457 ko - 06/2005
Créer
et utiliser un profil pour l'insertion des MémoNotices (abonnement
cédérom essentiellement)
2
pages pdf 246 ko - 06/2005 |
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Importer
des MémoDocNet
6
pages pdf 428 ko - 06/2005 |
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TRANSFERER
DES NOTICES D'UNE BASE réservoir DANS UNE BASE data |
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BCDI 3
offre la possibilité d'importer un certain nombre de notices à
partir d'une autre base que celle utilisée quotidiennement. Cette
base, dite "réservoir", peut être, soit le data d'un
autre CDI récupéré sur un support externe (cédérom,
cles USB), soit une base tampon, c'est à dire une base que l'on crée
à partir de notices récupérées. Il faut donc
pointer sur une base "réservoir" et sélectionner
les notices à insérer dans son propre data. Cette insertion
se fait soit en utilisant un profil (c'est à dire par sélection
automatique grâce à des équations de recherche, des
ISBN ou des codes barres éditeur), soit par sélection manuelle
(c'est à dire par sélection, en passant en revue toutes les
notices et en sélectionnant celles à récupérer). |
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En
utilisant un profil 7
pages - pdf 276 ko |
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Par
sélection manuelle
5 pages - pdf 219
ko |
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Créer
une base tampon
(site club BCDI) |
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RECHERCHER
- STATISTIQUES |
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Rechercher
en utilisant les différents onglets de recherche
15
pages pdf 736 ko - 01/2004 |
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Tableau
récapitulatif des outils statistiques de Bcdi3
1
page pdf 213 ko - 2005 |
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| RAPPORTS |
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Editer
un rapport en ligne
7
pages pdf 678 ko - 04/2004 |
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Des
rapports à télécharger sont proposés dans
certaines rubriques :
- Prêts
: Editer les prêts en retard sous forme de liste
- Désherbage : - Liste
des exemplaires périodiques - Liste des documents périodiques
- Liste des documents sans notice
- Opérations de fin d'année :
- Inventaire du CDI - Rappel des prêts-
Inventaire du CDI |
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Gérer
les prêts
Emprunts
de documents : menu Editer | Prêts | Gestion
10
pages pdf 897 ko - 04/2004 |
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Editer
les rappels de prêts
Format
de sortie pré-paramétré Lettres de rappel
4 pages
pdf 162 ko - 04/2004 |
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Editer
les rappels de prêts sous forme de tableau à afficher
2 pages
pdf 205 ko - 03/2004 |
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Editer
les prêts en retard sous forme de liste
Procédure d'exploitation du rapport, enregistrement et
rappel de l'équation de recherche des prêts en retard
4
pages pdf 358 ko - 05/2005 |
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Rapport
relatif à la fiche "Editer les prêts en retard sous forme
de liste" A télécharger dans G:\Appli\CDI\Bcdi3\Util1\PERSO
- Liste de rappels
(listrap.Rap - 15 ko) |
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Paramétrer
les prêts : champ "Type de prêt" et "Droits"
Lien
sur Club-Bcdi |
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SAUVEGARDE
- RESTAURATION
(RESEAU NOVELL / GESPERE) |
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Télécharger
et installer l'utilitaire Savbcdi pour les sauvegardes de Bcdi 3 installé
en réseau
4
pages pdf 203 ko - 02/2005
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Sauvegarder
Bcdi 3
Sauvegarde
de Bcdi réseau sur le disque local du poste "Documentaliste"
ou un autre support
6
pages pdf 274 ko - 02/2005
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Utiliser
Bcdi local
Certaines opérations modifient "lourdement"
la base Bcdi comme la reconstruction, les "grosses" modifications
par lots, l'importation de nombreuses fiches, MémoDocNet ou fiches
ONISEP par exemple...
Ces opération nécessitent d'être effectuées
en local et non sur le réseau pour éviter des risques de
perte de données.
L'utilitaire de sauvegarde Savbcdi intégré par Gespere aux
réseaux Novell installe sur le disque de l'ordinateur du documentaliste
sur lequel les sauvegardes sont faites, une copie du Bcdi réseau
afin de pouvoir travailler en local sur le disque de cet ordinateur.
3
pages pdf 81 ko - 02/2005
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Reconstruire
Bcdi 3
Reconstruction
de la base en local et mise à jour le serveur une fois la reconstruction
finie
3
pages pdf 236 ko - 02/2005
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Restaurer
Bcdi 3 avec l'utilitaire Savbcdi -
Voie "normale"
Restauration
en local d'abord, puis sur le serveur, de la base sauvegardée avec
Savbcdi
3
pages pdf 131 ko - 02/2005
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Restaurer
Bcdi 3 avec Bcdizip (utilisé à partir de Savbcdi pour la sauvegarde
sur un support externe)
Restauration
en local d'abord, puis sur le serveur, de la base sauvegardée avec
Bcdizip ouvert depuis l'utilitaire Savbcdi
4
pages pdf 105 ko - 02/2005
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Restaurer
Bcdi 3 avec Bcdizip utilisé sur les données du serveur (quelque
soit le réseau)
Restauration
sur le serveur des données sauvegardées sur d'autres supports
4
pages pdf 103 ko - 02/2005
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DESHERBAGE
- OPERATIONS DE FIN D'ANNEE |
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Désherber
le CDI - Fiche technique
Suppression du CDI des documents périmés et mise à
jour de la base en accord avec le travail mené par le groupe Politique
documentaire (voir ci-dessous : L'analyse du fonds - Rubrique Politique
documentaire)
8
pages pdf 118 ko - 02/2005 |
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Rapports
relatifs à la fiche "Désherber le CDI - Fiche technique"
A enregistrer dans G:\Appli\CDI\Bcdi3\Util1\PERSO
- Liste des
exemplaires périodiques (inventperio_ex.Rap
- 15 ko)
- Liste des documents périodiques
(inventperio_doc.Rap - 15 ko)
- Liste des documents sans notice
(docsansnotice.Rap - 15 ko) |
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Que
faire en fin d'année ?
Préparation dela base pour la rentrée, en particulier pour
l'insertion du fichier des élèves GEP
4
pages pdf 72ko - 02/2005 |
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Rapports
relatifs à la fiche "Que faire en fin d'année ?"
A enregistrer dans G:\Appli\CDI\Bcdi3\Util1\PERSO
- Inventaire
du CDI (Inventairecdi.Rap - 15 ko)
- Rappel des prêts (Rappel.Rap
- 15 ko) |
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Editer
le catalogue topographique
Récolement des documents
1
page pdf 37ko - 06/2003
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Editer
le cahier d'inventaire
Edition papier de l'inventaire des documents du CDI
1
page pdf 39 ko - 06/2003 |
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Rapport
relatif à la fiche "Editer le cahier d'inventaire" A
télécharger dans G:\Appli\CDI\Bcdi3\Util1\PERSO
- Inventaire
du CDI (Inventairecdi.Rap - 15
ko) |
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L'analyse
du fonds
Etude du groupe Politique documentaire
4
pages pdf 78 ko - 02/2004 |
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CDI
: les sources de financement
Etude
du groupe Politique documentaire
1
page pdf 34 ko - 04/2003 |
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Editer
un graphique de la répartition des acquisitions annuelles du CDI
avec Excel
2
pages pdf 478 ko - 02/2004 |
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Construire
des indicateurs d'activité pour un projet documentaire (en ligne
sur Club Bcdi)
Dossier
rédigé par Christelle Filloneau pour l'animation des journées professionnelles
organisées par le CRDP de Poitou-Charentes et les trois CDDP (Charente,
Charente-Maritime, des Deux-Sèvres) en décembre 2002 et janvier 2003 à destination
des enseignants documentalistes de l'Académie de Poitiers.
Il propose des fiches construites pour bcdi 3 permettant, à partir de statistiques,
d'apporter des éléments pour mener une politique documentaire
1document
et 13 fiches "mode d'emploi" - 2003 |
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Créer
une nouvelle base vide avec thésaurus et dictionnaire
Lien
sur Club-Bcdi |
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Modifier
un modèle Html
Le dossier "modeles"
devra être sauvegardé sous un autre nom avant de procéder
aux modifications...
Lien
sur Club-Bcdi |
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Flux RSS de EDW
