Une réflexion en petits groupes sur les ressources à proposer pour un écran portail destiné à la communanté scolaire a été menée en atelier lors des 4 journées de regroupement des documentalistes de l'académie (les 3 et 4 juin 2004 à Lyon, le 8 à Bourg et le 10 à St Etienne).

Le travail de conception de maquettes a été centré sur des propositions de page d'accueil pour les écrans du CDI.

• Les ressources à sélectionner :

Si le seul CDI est concerné, le documentaliste peut prendre en charge le choix des ressources, veille et mise à jour.
Si des ressources disciplinaires (logiciels ou sites par exemple) sont pointées, l'implication des enseignants des disciplines est nécessaire.

- quels logiciels, cd et dvd-roms ?
- quelles réalisations internes à l'établissement (travaux d'élèves, cours, intranet...) ?
- quels sites en ligne (documentaires, disciplinaires, généralistes, spécialisés...) ?
- courrier ?

• Le choix d'affichage de la page portail ou de la page d'accueil

- la page doit-elle s'imposer dès la mise en route de la station ?
- la page doit-elle être appelée à partir du lanceur d'application des réseaux Novell ?
- la page doit-elle apparaître au démarrage du navigateur internet ?
- toutes les ressources doivent-elles être disponibles sur une seule page (portail : 1 clic pour 1 info) ?
- la page doit-elle ouvrir sur une autre page, ou plusieurs (accueil, puis page ou pages pointant sur les ressources) ?

• Le choix géographique des stations affichant la page

- la page doit-elle s'afficher sur tous les postes de l'établissement ?
- sur les seules stations du CDI ?

• Le choix du public visé

- une page pour tous
- une page élève et une page prof...

Toutes les maquettes proposées par les participants à l'atelier ont été retenues, même celles qui étaient incomplètes, car chacune peut apporter des éléments pour faciliter un choix personnel de ressources à mettre à disposition .
Les différentes maquettes, certaines construites avec le logiciel OpenMind, ont été reproduites en format imprimable (liens sur fichiers pdf ci-dessous).

• Les propositions de Lyon lors de la journée du 3 juin 2004
• Les propositions de Lyon : journée du 4 juin 2004
• Les propositions de Bourg : journée du 8 juin 2004
• Les propositions de St Etienne: journée du 10 juin 2004

Construction d'une page d'accueil

• Deux propositions pour la construction d'une page d'accueil :
  - Sur le site du Crdp de l'Académie de Clermont-Ferrand : proposition de page portail dans la rubrique Gestion des ressources numériques
  - Sur le site Savoirs CDI : Page intranet proposée en exemple

• Journées de formation sur les outils de création de page web (voir le catalogue des formations)
  - Utilisation d'un traitement de texte en format html
  - Utilisation d'un éditeur html
  - Utilisation de SPIP (voir aussi atelier 3)

• A garder en mémoire lors de la rédaction de la page...
  - Utilisation ou non des articles (Clubs / Les clubs)
  - Niveau du vocabulaire selon le public à qui s'adresse la page : élèves, profs, les deux...("Usuels" est-il parlant pour des 6e ?)
  - Nombre de clics pour accéder à l'information (ex : Je cherche | Usuels | Dictionnaires | Dictionnaires spécialisés | Dictionnaires de langue | etc.)
  - Page d'accueil CDI et Lanceur d'applications Novell-Zenworks (NAL) ne donnent pas accès aux mêmes ressources et pas de la même manière pour les mêmes resources
  - Si la page d'accueil CDI pointe sur le NAL pour donner accès à toutes les ressources de l'établissement, penser à un retour sur la page CDI à partir du NAL
  - Si plusieurs pages sont reliées, ne pas oublier les retours aux pages précédentes

Mise à disposition d'un écran "portail" sur les postes du CDI : plusieurs solutions...

• Mise en ligne immédiate par le documentaliste
  - Se référer à la solution 4 : intégrer le fichier dans le démarrage de la machine (automatisation par Gespere)

• Affichage au login de l'élève
  - Se référer à la solution 2 : NAL +

• Autres affichages possibles
  - Se référer aux diverses solutions : Avantages / Inconvénients